Executive Assistant Ansioluettelo: rakenne- ja kokoamisohjeet

Esimiehen assistentti on henkilö, joka on pomon oikea käsi, ratkaisee kaikki organisaatioon liittyvät asiat, omaa ajantasaista tietoa ja osoittaa halukkuutta ratkaista kiireelliset asiat. Monille tällainen asema on tervetullut askel urallaan. Hyvin kirjoitettu ansioluettelo auttaa sen suorittamisessa.

Apulaisjohtajan ansioluettelo on asiakirja, joka on ammatillinen muotokuva hakijasta. Työnantaja ei arvioi sinua itseäsi, vaan sitä tekstiä, jonka pitäisi olla sinulle suotuisin. Tätä varten se on rakennettava.

Hyvän ansioluettelon rakenne.

• Henkilökohtaisia ​​tietoja. Sinun tulee esitellä itsesi heti itseäsi koskevan tarinan alussa. Koko nimi, syntymävuosi, nykyiset yhteystiedot. Jälkimmäisen tulee olla muuttuva: matkapuhelin, koti, sähköposti. Muista liittää valokuva. Pieni, laadukas valokuva oikeassa kulmassa "Henkilökohtaiset tiedot" -kohdan vieressä ei ole ansioluettelon pakollinen ominaisuus, mutta se on toivottavaa. Erityisesti apulaisjohtajan, henkilökohtaisen sihteerin työnhakijalle.
• koulutus. Jos aiot sisällyttää tähän kappaleeseen pitkän luettelon erilaisista kursseista ja työpajoista, se on ylivoimaista. Listaa vain tärkeimmät asiat: yliopisto ja mahdollisesti yksi avainseminaareista, jonka jälkeen sait asianmukaisen todistuksen.
• Työkokemus. Jos olet vaihtanut paljon työpaikkoja, kaikkea ei kannata mainita - vain avain tai viimeiset 2-3 työpaikkaa. Ilmoita yrityksen nimi, työvuodet, asema.Jos et ole aiemmin työskennellyt missään, merkitse tähän kohtaan paikka, jossa suoritit työharjoittelusi yliopisto-opintojen aikana.
• Ammattimainen laatu. Henkilökohtainen sihteeri on henkilö, jonka pitäisi pystyä tekemään paljon ja mikä tärkeintä, oppimaan paljon. Mitä ammatillisia taitoja luetkaan, osoita, että olet valmis oppimaan ja kehittymään tehtäväsi puitteissa.
• Henkilökohtaiset ominaisuudet. Listaa tähän ne sinulle ominaiset ominaisuudet, jotka voivat auttaa ammatillisessa kasvussa: esimerkiksi sinnikkyys, vastuullisuus, tunnollisuus, tunnevakaus, uteliaisuus.
• Saavutukset... Mitä voit lisätä omaisuuteesi? Ehkä sinulla ei ollut työkokemusta, mutta instituutissa olit johtaja ja selviytyi menestyksekkäästi tästä tehtävästä. Tai esimerkiksi ystäville järjestettiin avaimet käteen -periaatteella häät, mikä kertoo jo hyvistä organisointitaidoista.
• Motivaatio. Ei pakollinen kohde, mutta siitä voi tulla ansioluettelon tärkein osa. Kirjoita kirjaimellisesti kahdella virkkeellä miksi haluat johtajan assistentiksi tai sihteeriksi. Se voi näyttää tältä: ”Näen tässä tehtävässä omaa ammatillista kasvuni, yhdistän osaamiseni ja vahvuuteni hakijan toiveeseen, osaan kirjoittaa vahvuudeksi vastuullisuuden, määrätietoisuuden ja kehitysvalmiuden”.
• Lisäinformaatio. Oletko naimisissa, osaatko vieraita kieliä, onko sinulla ajokorttia, mitkä ovat harrastuksesi.

Tärkeää on myös tapa, jolla asiakirja esitetään visuaalisesti. Tiedon tulee olla jäsenneltyä, luettavaa, kirkasta, ilmaisuvoimaista, mutta samalla se ei saa olla "raakaa voimaa". Useiden värien käyttö on ylivoimainen työkalu ansioluetteloon. Samanaikaisesti sinun ei tarvitse tehdä ansioluetteloasi mustavalkoiseksi: valitse tummansininen kuvio: valitse kappaleiden otsikot lihavoidulla tummansinisellä. Varmista, että pisteet ovat suhteellisen oikeasuhteisia.

Yritä saada kaikki teksti mahtumaan yhdelle sivulle. Älä jätä sivuille aukkoja: aseta esineet vastakkain. Käytä listoja.

Osioiden täyttäminen määrittelee sinut henkilöksi, joka osaa suorittaa tehtävän tarkasti. Tämä on tulevan avustajan ensimmäinen testi. Ohut, merkityksellinen teksti, johdonmukainen samalla tyylillä, informatiivinen ja hyvin esitetty - nämä ovat itseesittelyn ominaisuuksia, jotka ovat välttämättömiä apulaisjohtajalle.

Kuten jo todettiin, niille, jotka haluavat opiskella ja varastoida "kuoret", ei ole ollenkaan tarpeen merkitä niitä kaikkia. Jos olet valmistunut korkeakoulusta "sihteeri-assistentin" tutkinnolla ja sitten yliopiston erikoisalalla, esimerkiksi "Psykologi", muista ilmoittaa molemmat koulutukset tässä kohdassa. Sinun on kirjoitettava yliopiston nimi, tiedekunta, erikoisuus, opiskeluvuodet - mieluiten tässä järjestyksessä. Kurssit, seminaarit, koulutukset, kirjoita vain ne, joista olet saanut todistuksen tai todistuksen. Ilmoita asiakirjan sinulle myöntänyt koulutusorganisaatio.

Niiden organisaatioiden luettelon lisäksi, joissa olet jo työskennellyt, on järkevää ilmoittaa siellä suorittamasi työtehtävät. Esimerkki luettelosta työtehtävistä:

• saapuvien ja lähtevien asiakirjojen ylläpito;
• asiakirjojen valmistelu allekirjoittamista varten;
• työntekijöiden työaikataulujen koordinointi;
• lehdistötiedotteiden, kokousten, protokollatapahtumien järjestäminen;
• asiakkaiden konsultointi puhelimitse (alkuneuvonta);
• sosiaalisten verkostojen ylläpitäminen alustana yrityksen palveluiden mainostamiselle.

Kirjoita vain, mitä olet todella tehnyt. Älä liioittele omia kykyjäsi. Sinun ei pitäisi kirjoittaa toimintoja, joita harjoitit vapaaehtoisesti, mutta jotka eivät suoraan liittyneet asemaasi. Hallitset esimerkiksi valokuvaeditorin, graafisen editorin ja kehität säännöllisesti käyntikortteja ja esitteitä yritykselle.

Tässä kuvailet ammatillisia taitoja, joihin luotat. Luettelo voi olla seuraava:

• itsevarma PC-käyttäjä;
• toimistolaitteiden hallussapito (siirto);
• kokemus luottamuksellisista tiedoista;
• liikeetiketin tuntemus, liikekirjeenvaihto;
• kyky työskennellä suuren tietomäärän kanssa;
• kykyä työskennellä moniajoympäristössä;
• pätevä puhe (suullinen ja kirjallinen);
• arkistonhallinnan tuntemus;
• kokemusta raportointiasiakirjojen keräämisestä;
• kirjeenvaihdon käsittelytaidot;
• kokemusta liiketapaamisten ja neuvottelujen järjestämisestä;
• taidot käyttää asiaankuuluvia tiedonkeruumenetelmiä ja sen myöhempää analysointia;
• yrittäjyyden psykologian perusteiden tuntemus.

Ei tarvitse kirjoittaa niin pitkää listaa. Ilmoita 5-6 avaintaitoa, joiden hallussapito ei ole liioittelua. Käytä "eläviä" lauseita kuvaamaan omia taitojasi: "kyky tehdä ...", "omistaa tämä", "tieto tästä".

Työnantaja lukee tämän kohdan erityisen huolellisesti. Saavutukset sisältävät onnistuneita projekteja, joita ohjasit henkilökohtaisesti, ja tietysti ylennyksiä, sertifikaatteja, kiitollisuutta. Ehkä jotkut esittämistäsi aloitteista ovat juurtuneet samaan työpaikkaan.

Vaikka sinusta näyttäisikin, että menneisyyden saavutukset eivät koske uutta työpaikkaa, niistä voi tulla ammattikuvasi lisämerkkejä. Tämä koskee erityisesti organisatorisia taitoja, jotka ovat arvokkaita johtajan assistentille.

Kirjoittaa kirjaimellisesti 3-4 lausetta, jotka lisäävät muotokuvaasi kirkkautta. Esimerkiksi hakija pitää juoksemisesta, osallistuu vuosittain maratoneihin. Tämä voi viitata johdonmukaisuuteen, vahvaan tahtoon, sitoutumiseensi terveelliseen elämäntapaan. Täällä voit myös määritellä siviilisääty, lasten läsnäolo, ajokortti.

Tämä on liikeasiakirja, jonka on täytettävä liikekirjeenvaihdon vaatimukset.

Miltä asiakirjan rakenne näyttää.

• Terveisiä. Persoonaton asiakirja ei herätä hyväksyntää, alitajunnan tasolla personoitunut herättää hyväksynnän. Epävirallisia vetoomuksia tulee välttää. Kirjoita "Hyvää päivää!", "Hei!", Kaikki muut puhelut eivät ole niin onnistuneita.
• Pääosa. Ilmoita, mistä lähteestä opit työstä. Mainitse itsesi tehtävä, johon olet ehdolla. Selitä, miksi tehtävä kiinnostaa sinua ammattilaisena. Kuvaile parilla virkkeellä kokemustasi, joka on tärkeä tälle työlle.
• Loppulause... Kiitä kirjeen lukijaa sinulle osoitetusta huomiosta, huomioi halukkuus tavata haastattelun järjestämiseksi.
• Jakaus... Riittää, kun kirjoitat "Terveisin, koko nimi".
• Yhteystiedot. Ja vaikka tämä tieto on ansioluettelon tekstissä, ei olisi paikallaan mainita sitä täällä.

Jokainen kappale alkaa uudella kappaleella, eikä se voi olla pitempi kuin kolme lausetta. Saatekirje on ytimekäs, opinnäytetyöasiakirja. Sen vahvuuksia ovat ainutlaatuisuus ja merkityksellisyys.

Esimerkki johdon ansioluettelon mallista auttaa sinua kirjoittamaan oman valkoisen kirjan.

Chernova Julia Igorevna

Avoin työpaikka: apulaisjohtaja

Henkilökohtaiset tiedot: asuinpaikka -…, syntymäaika, siviilisääty. Voit myös ilmoittaa tähän yhteystietosi.

Koulutus: Kaukoidän pedagoginen yliopisto. Tiedekunta - Vieraat kielet. Erikoisuus "Englannin opettaja". 2008-2013 Kurssit: Kauppa- ja palveluyliopisto, Moskova. Kurssin nimi "Sihteeri - Toimisto", 2017

Työkokemus: vuodesta 2017 vuoteen 2019 työskenteli Moskovan "Smart House" -yrityksen sihteerinä. Sitä ennen, vuosina 2013–2017, hän työskenteli Moskovan pedagogisen korkeakoulun koulutusosaston sihteerinä.

Vastuut:

• esimiehen työaikataulun suunnittelu ja koordinointi;
• kokousten, haastattelujen, neuvottelujen järjestäminen;
• saapuvien ja lähtevien asiakirjojen valvonta;
• tekninen apu päälle;
• asiakirjojen oikea-aikainen siirto päähän;
• liike-elämän kirjeenvaihto;
• työskennellä tukihenkilöstön kanssa;
• yrityksen sisäisten asiakirjojen sähköisten luetteloiden ylläpito.

Avaintaidot:

• korkea lukutaito (mukaan lukien tietokonelukutaito);
• englannin kielen taito täydellisesti, saksan - keskimääräistä korkeampi;
• bisnesetiketin tuntemus.

Saavutukset: enintään 3 (sertifikaatit, kiitokset, määrätyt luokat, monimutkaisten projektien valvonta).

Henkilökohtaiset ominaisuudet: enintään 5. Esimerkiksi: järjestäytyminen, itseluottamus, hyväntahtoisuus, kekseliäisyys.

Lisäinformaatio: Ajokokemus (luokka B) - 6 vuotta.