SMART-tavoitteet: mitä ne ovat ja miten ne asetetaan?

Liikemiehet ovat tottuneet asettamaan tavoitteita. Ne, jotka yrittävät elää sääntöjen mukaan ja ovat aina yhteiskunnassa tietyllä tasolla, pyrkivät samaan. Pelkkä tavoitteen asettaminen ei kuitenkaan riitä. Samanaikaisesti on silti tarpeen ryhtyä toimiin, jotka johtavat tähän tavoitteeseen. Kaikki menestykseen johtavat toimet on suoritettava suunnitelman mukaisesti. Tässä asiassa tavoitteiden asettamistekniikka, jota kutsutaan SMARTiksi, auttaa varmasti.

Ennen kuin jatkat pääkysymykseen, on tarpeen määrittää sanan merkitys SMART-tavoitteet... Yleisesti ottaen se on yhdistävä lyhenne, jota käytetään johtamisessa. Sen ideana on asettaa tietyt kriteerit, jotka lopullisen tavoitteen on täytettävä.... SMART-tekniikkaa on käytetty jo pitkään suurissa projekteissa. Jos puhumme esiintymishistoriasta, tämä kehitys ilmestyi vuonna 1965. Sen on luonut motivaatioasiantuntija D. Meyer.

Erittäin lahjakas mestari onnistui kehittämään menetelmän, jonka avulla voit saavuttaa 100% halutun tuloksen. Tekniikka toimii hyvin yksinkertaisesti, sillä siinä on erityispiirteitä, jotka koskevat pienimpiäkin yksityiskohtia, jotka väistämättä johtavat tavoitteeseen. Älä usko, että tämä tekniikka on tarkoitettu vain erittäin suuriin projekteihin. Itse asiassa se on jo pitkään löytänyt sovelluksen kaikilla elämämme alueilla.

Jos alat opiskella sitä, jokainen järkevä ihminen saa suuren ilon tästä prosessista. Lisäksi voit helposti luoda suunnitelman, joka auttaa saavuttamaan tavoitteesi. Periaate tässä on yksinkertainen - on tarpeen luoda sellainen toimintajärjestelmä, josta tulee oikein. Esimerkiksi tätä tekniikkaa voivat käyttää ensisijaisesti ne ihmiset, jotka haluavat muuttaa elämänsä 180 astetta.

Mitä he pelkäävät? Ensinnäkin menettää sen, mitä sinulla on. Kaikki eivät uskalla luopua enemmän tai vähemmän vauraasta elämästä näkymättömien tulevaisuudennäkymien hyväksi. Kuitenkin samaan aikaan henkilö, joka on päättänyt muuttaa elämänsä, ei enää halua eikä voi toimia vanhojen sääntöjen mukaan. Mitä tehdä? On tarpeen laatia tietty ajatussuunnitelma, joka varmasti johtaa sinut todelliseen tulokseen.

Ja muista halun valinta on prosessi, joka vain ensi silmäyksellä näyttää erittäin helpolta. Mutta heti kun alat muotoilla tietyn halun, tunnet, että niitä on enemmän ja enemmän. Siksi kirjoita jokainen niistä paperille.

On pidettävä mielessä, että jos sinulla ei ole erityistä toimintasuunnitelmaa, olet vain unelmoija. Tämä on SMART-tekniikan erikoisuus. tästä huolimatta tekniikka ei pakota sinua "hyppäämään pään yli" eikä vaadi sinua tekemään asioita, joita et voi tehdä. Siksi tämä tekniikka ei luota vain tiettyihin odotuksiin, vaan myös tulevaisuutta ennustavaan tekijään, toisin sanoen lopputulokseen. Niin, Katsotaanpa tarkemmin, mikä SMART-tavoite on ja mitkä ovat sen erityispiirteet.

1. Ensinnäkin sinun pitäisi olla huolissaan tietystä halusta.

2. Sinun on mitattava rakennettu malli tiettyä toteutusta varten.

3. Sinun pitäisi olla kiinnostunut projektin johdonmukaisuudesta toteutuksen todellisuuden kanssa.

4. Sen on oltava tavoitettavissa olevassa muodossa.

5. Aseta tietty aikaraja.

Jos hyväksyt yllä olevien parametrien asettamisen, oikein muotoiltu tavoitteesi saavutetaan. Samalla kaikkien asioiden tulee olla selkeitä, eikä tässä asiassa ole sijaa abstraktioille. Älä pelkää, että tavoitteen asettaminen tällä tavalla kestää kauan. Muista: sinun ei tarvitse katua aikaa, joka on käytetty sinulle erittäin hyödylliseen asiaan. Määrittääksesi tavoitteen ja varmistaaksesi, että se ei lopulta "petä sinua", sinun on "ajattava" tämä tavoite useiden alla olevien merkkien mukaan.

Käännetty "spesifikaksi". Tässä tapauksessa sinun on esitettävä yksityiskohtaisesti lopullinen tulos mielessäsi ja esitettävä myös tarkasti hetki, jonka avulla voit kuvata sitä yksityiskohtaisesti. Siksi yritä esittää kaikissa yksityiskohdissa, mitä haluat vastaanottaa. Sinun on otettava pala paperia ja kirjoitettava siihen oikea toive. Oletetaan esimerkiksi, että haluat rakentaa selkälihaksia ja hauislihaksia. Olisi oikein kirjoittaa: lisätä selän ja kaulan lihasten volyymia.

Et voi kirjoittaa näin: "määrän lisäämiseksi". Miksi yksi merkintä on oikein ja toinen ei? Koska voit lisätä äänenvoimakkuutta mitä haluat ja millä tahansa tavalla. Voit esimerkiksi käyttää kehon rasvaa lisätäksesi vartalosi volyymia, mutta et saa haluamaasi tulosta. Siksi älä käytä tilakuvauksia sanoja muotoillessasi. Käytä vain yksityiskohtaisia ​​kuvauksia. Tässä tapauksessa on parempi toimia tällaisten kysymysten perusteella.

1. Mikä tulos sopisi minulle parhaiten?

2. Miksi tarvitsen sellaisen tuloksen enkä muita?

Määrittely herättää aina monia kysymyksiä. Siksi sinun on käytettävä yllä olevien kysymysten lisäksi 6 muuta, jotka määrittelevät tavoitteesi selkeämmin.

1. Ketkä muut osallistuvat toimintaan?

2. Mitä sinun pitää saada?

3. Missä ja kenen kanssa aiot ryhtyä erityistoimiin?

4. Milloin aiot lopettaa aloittamasi yrityksen?

5. Miksi valitsit tämän tavoitteen etkä toista?

Osoittaa mitattavuuden. Tarvitsen tätä toimenpide, jotta et joudu pettymään toimiin etukäteen. Valitse siksi tavoitteesi perusteella ymmärrettävimmät määrälliset tai laadulliset mittayksiköt. Muuten, tällainen toimenpide auttaa sekä koulutuksessa että myynnissä.

Tässä esimerkki tosielämästä: sinun on läpäistävä jokin erittäin tärkeä koe jossain aineessa. Ota paperi ja kirjoita toiveesi. Muista, että sen on oltava täsmällinen. Kirjoita oikein: ohita englanninkielinen USE 100 pisteellä. Väärin kirjoittaa näin: opi englantia.

Mitattavuus on koulutuksessa erittäin tärkeää. Jotta tuleva hakija voi valita halutun ammatin, hänen on mitattava kaikki kykynsä. Esimerkiksi, jos tuleva opiskelija ei osaa matematiikkaa ja fysiikkaa, mutta tulee tiedekuntaan, jossa nämä aineet ovat välttämättömiä, hänen mahdollisuus valmistua yliopistosta pienenee huomattavasti.

Käännettynä "saavutettavissa". Tavoite voidaan joka tapauksessa saavuttaa tai se voidaan saavuttaa. SMART-menetelmän mukaan tämän kriteerin tulisi analysoida ja laskea käsillä olevan tehtävän todellisuus. Esimerkiksi, jos puhumme tuotannosta, niin tätä menetelmää voidaan soveltaa erityisesti henkilöstöjohtamiseen.

Samalla kysymys on selvä: "Onko ihmisellä tarpeeksi resursseja tämän tavoitteen saavuttamiseksi?" Esimiehen on esimerkiksi laskettava sellainen hetki: valittuaan esimiehen suorittamaan tehtävän, hänen on oltava varma, että hänellä on voimaa ja tietoa tehtävän suorittamiseen.

Jos yrityksen menestys riippuu tehtävän suorittamisesta, niin tätä asiaa tulisi tutkia perusteellisimmalla tavalla. Siksi johtajan henkilökohtaisten ominaisuuksien ominaisuutta tulisi myös tarkastella yksityiskohtaisemmin. tarkoittaa, tavoitteen tulee olla ulottuvillasi. Siksi on tarpeen laskea sen saavutettavuus ja säätää tarvittaessa.

Tiedä, että jos asetat saavuttamattoman tavoitteen, esimerkiksi tulla lentäjäksi, ja terveytesi on huono, tulet nopeasti pettymään paitsi itse tavoitteeseen, myös elämään yleensä. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, etteikö sinun pitäisi asettaa kunnianhimoisia tavoitteita. Pyrkimys on aina voitto. Jotta sinun olisi helpompi saavuttaa haluttu tulos, yksinkertaisesti jaa tavoitteesi useisiin vaiheisiin ja siirry asteittain miettien jokaista vaihettasi... Kirjoita esimerkiksi paperille oikea lause: "Ilmoittaudu mukaan juhlatanssiin ja aloita esiintyminen yleisön edessä."

Määritelty "yhtenäisyydeksi" tai "tärkeyydeksi". Tämä tietty kohde vaatii tavoitteen asettajan esittämään itselleen kysymyksen: "Miksi sinun on saavutettava asetettu tavoite?" Jos tiedät varmasti, että saavuttaessasi tavoitteesi nouset korkeammalle tasolle, sinun on jatkettava toimintaa. Sinun on tehtävä tämä myös silloin, kun varmistat jälleen kerran, että tavoite on täysin toiveidesi ja sisäisten vakaumusten mukainen.

Jos epäilet jotain, voitto näyttää sinulle turhalta. Ja jos ei, alitajuntasi johdattaa sinut jotenkin todelliseen ratkaisuun. Relevant-kohdan ansiosta voit keskittää huomiosi tuleviin pyrkimyksiisi ja toimintoihisi. Lisäksi, jos epäilet tavoitteen saavuttamisen tarkoituksenmukaisuutta, on tarpeen tehdä väliaikainen tauko. Joten sinulla on aikaa ajatella, ja sen jälkeen voit tehdä oikean päätöksen suuntaan tai toiseen.

Jotta ymmärtäisit tarkemmin, mikä on vaakalaudalla, on tarpeen antaa esimerkki. Ota paperi ja kirjoita siihen oikein muotoiltu toive. Olisi oikein kirjoittaa näin: "Ilmoittaudu suunnittelukursseille".Mutta väärä idea kuulostaisi tältä: "Ryhdy suunnittelijaksi." Ja kaikki miksi? Koska ennen kuin sinusta voi tulla minkä tahansa alan asiantuntija, sinun on suoritettava koulutus. On tunnettua, että oppiminen vaatii voiman ja energian kuluttamista.

Käännetty "aikarajoitteiksi". Tämä tärkeä kohta viittaa siihen matkalla tavoitteen saavuttamiseen on erittäin tärkeää määrittää tehtävän ajoitus. Jos toimintasi matkalla tavoitteeseen venyy loputtomiin, on täysin mahdollista, että menetät kiinnostuksesi sekä itse toimiin että itse tavoitteeseen.

Kuvittele, että lykkäät jatkuvasti käsillä olevan tehtävän suorittamisen määräaikaa. Oletetaan esimerkiksi, että päätät remontoida pienen asunnon, jonka ostit nuorena. Jos sisätilojen remontti muuttuu loputtomaksi prosessiksi, tulee uuden, tilavamman asunnon hankinta kuin remontin valmistuminen.

Neuvo: kun toteutat mitä tahansa paljon aikaa vaativaa liiketoimintaa, jaa toteutusprosessi vaiheisiin ja anna kullekin vaiheelle tarkka aikaasetus. Jälleen sinun on kirjoitettava paperille kaikki toimet, jotka aiot suorittaa. Lisäksi nämä toimet on kirjattava oikein. Esimerkiksi olisi oikein sanoa: "Opiskele ahkerasti instituutissa kääntäjäksi 5 vuotta." Väärä merkintä näyttää tältä: "Ryhdy kääntäjäksi."

Luonnollisesti, kuten kaikilla muillakin toimialoilla, SMART-teknologialla on hyvät ja huonot puolensa. Erikoistekniikkaan perustuvat neuvot eivät välttämättä sovi kaikille. Minkä tahansa tavoitteen saavuttamisessa inhimillinen tekijä on tärkeä rooli. Edes huipputeknologia ei pysty laskemaan tarkasti kaikkia riskejä ihmisen persoonallisuuden suhteen. Siksi aina ja kaikkialla on jätettävä "porsaanreikiä", jotta voit nopeasti tottua muuttuneeseen todellisuuteen.

Esimerkiksi henkilö on lomalla kesällä. Kuudessa kuukaudessa hän päätti kaikista SMART-järjestelmän tarvittavista kohdista. Ihmisillä on kuitenkin taipumus sairastua. Kuukausi ennen lähtöä tämä henkilö sairastui vakavasti. Hänen oli käytettävä kaikki varat terveytensä palauttamiseen. Lomalle ei jää rahaa. Tässä on konkreettinen esimerkki siitä, kuinka olosuhteet voivat muuttua, mikä tekee kaikista teoistasi merkityksettömiä.

Psykologit eivät kuitenkaan turhaan sano, että sinulla on oltava positiivinen ajattelu. Meidän täytyy toivoa parasta ja silti tehdä pitkän aikavälin suunnitelmia. Siksi SMART-tekniikka on kaikesta huolimatta korvaamaton apulainen, kun ihminen haluaa saavuttaa minkä tahansa tavoitteen. Nämä ovat SMART-tekniikan tärkeimmät positiiviset piirteet.

1. se käytännöllisyys. Tämän piirteen ansiosta henkilö voi laatia suunnitelman toimistaan ​​ja tietää etukäteen, mihin suuntaan hän jatkaa.

2. se monipuolisuus. Tämä tekniikka sopii sekä erittäin tärkeille ja kiireisille ihmisille, että niille, jotka asettavat henkilökohtaisia ​​tavoitteita, jotka ovat vähiten tärkeitä verrattuna muihin suurten ongelmien ratkaisemiseen suunniteltuihin tavoitteisiin.

3. se yksityiskohta... Voimien ja kykyjen selkeän jakautumisen ansiosta ihmisen on helpompi saavuttaa positiivinen tulos. Samalla kaikki yksityiskohdat on harkittu huolellisesti, mikä minimoi riskit, joita voi syntyä hätiköityjen päätösten seurauksena.

4. se saatavuus... Menetelmää voivat soveltaa myös tietämättömät ihmiset erilaisissa moderneissa tekniikoissa.

Erikseen on sanottava sellaisesta kohdasta kuin motivaatio, joka koostuu 2 osasta.

1. Ihminen antaa sisäisesti itselleen joukon mitä tahansa toimintaa tai toimettomuutta varten.

2. Henkilö vertaa kykyjään ja kykyjään tietyn tavoitteen saavuttamiseksi.

Motivaatio on positiivinen kokemus, joka liittyy haluun toteuttaa idea. Motivoinnin on myös vastattava jokaisen ihmisen sisäistä kulttuuria. Motivoinnin ansiosta ihminen saa energiaa toimintansa aktivoimiseen, mikä ohjataan välittömästi tavoitteen saavuttamiseen. Samalla huomio muuttuu valikoivaksi.

Jokaisen on asetettava muotoiltuja tavoitteita.... Vain tässä tapauksessa hän pitää itseään täysivaltaisena ihmisenä, joka pyrkii johonkin. Jokaisella maalilla on lopputulos. Ilman tätä tärkeintä kohtaa on mahdotonta saavuttaa mitään. Jos ihminen ei pysty konkretisoimaan polkua, joka johtaa hänet päämäärään, niin tällainen tavoite ei ole tavoite, vaan jää vain kauniiksi unelmaksi.

Tavoitteen ei pitäisi näyttää abstraktilta. Siksi ihmiset keksivät tavoitteen asettamisjärjestelmän, nimittäin SMART-tekniikan. Älykäs järjestelmä antaa sinun paitsi asettaa tavoitteita, myös suunnitella toimiasi, jotka väistämättä johtavat tuloksiin. Joten mistä aloittaa tavoitteen asettaminen ja siirtyminen sitä kohti? Aloitetaan yksityiskohdista, nimittäin meidän on ymmärrettävä, mikä hetki on eniten kiinnostava. Tässä on tarpeen ymmärtää ja vastata kysymykseen: "Mitä haluat eniten?"

Jatketaan sitten vahvuuksien ja kykyjemme mittaamista.... Muista se Suurin haaste ei ole ylikuormittaa tai liioitella edistyessäsi kohti tavoitettasi. Seuraavaksi määritämme sen saavutettavuuden.

Ongelman kiireellisyyttä ei ole vielä peruutettu. Jos tehtävän suorittamisen määräaika on umpeutunut, on täysin mahdollista, että jatkaminen on turhaa. Siksi on välttämätöntä määrittää tehtävän ajankohta. Niiden on oltava tarkkoja ja sopusoinnussa esityksen todellisuuden kanssa. Oikea tavoitteiden asettaminen on se asia, jota ei voida jättää huomiotta sen erityisen tärkeyden vuoksi. Jotta tavoite olisi erilainen:

• konkreettisuus, on tarpeen vastata seuraaviin kysymyksiin: "Mitä? Kun? Kuinka monta?";

• mitattavissa, sinun on päätettävä prosenteista, määristä tai kilogrammoista;

• saavutettavuus, sen tulisi olla askeleen lähempänä ja erota suoritusturvallisuudesta, kaiken pitäisi riippua vain sinusta;

• on tärkeää, sinun on määritettävä lopputulos, sen konkreettisuus ja arvo;

• ajallisesti rajoitettu, sinun on päätettävä toimintojen alusta, toimintojesi ja lopun väliset aikavälit.

SMART-tekniikka toimii tehokkaasti, jos noudatat ohjeita ja noudatat niitä tarkasti. Tätä varten sinun on tutkittava harkittava menetelmä kaikissa yksityiskohdissa. Erityistä huomiota tulee kiinnittää ehdotetun menetelmän käyttöä koskeviin sääntöihin. Mitä ne ovat?

• Kaikki on pakollista Kirjoita se ylös. Käytä tätä varten erityistä muistikirjaa tai päiväkirjaa. Tee näistä esineistä värikkäitä. Niiden pitäisi erota epätavallisesta ulkonäöstään muista tämän suuntaisista toimistotarvikkeista. Jos puhumme itse tietueista, niiden avulla voit aina muistaa tehtävän ja lopullisen tavoitteen sekä muistaa toteutusehdot. Bottom line: kirjoittaminen edistää huomion keskittymistä sekä itse tavoitteeseen että sen toteuttamismenetelmiin.

• Haluamasi tärkeys - Tämä on yksi tärkeimmistä ehdoista tavoitteen saavuttamiseksi. Halusi ei tarvitse olla salainen. Sen on oltava tasapainossa kaikissa päätöksissä. Tämä ehto varmistaa, että olet aina keskittynyt tiettyihin toimiin, jotka vievät sinut lähemmäksi toiveen toteutumista.

• Älä jää kiinni haluun. Jos et voi muuttuneiden olosuhteiden vuoksi jatkaa dynaamisia toimia matkalla kohti tavoitetta, peru siitä.

• Sitkeys On hyvä ominaisuus. Mutta jos sinnikkyytesi on hajanaista, eikä sen tarkoituksena ole ratkaista erittäin tärkeää ongelmaa, mikään ei toimi.

• Kannattaa myös miettiä tehtävän suorittamisen tarkoituksenmukaisuus, jos se on menettänyt merkityksensä. Tässä tapauksessa sinun ei pitäisi tuhlata aikaa ja energiaa turhaan.