Projektipäällikkö: kuka hän on ja mitä hän tekee?

Kun he sanovat "lääkäri", "hitsaaja", "opettaja" tai jopa "meteorologi", kaikki ymmärtävät enemmän tai vähemmän kuka se on ja mitä se tekee. Mutta "projektipäällikkö" kuulostaa jotenkin käsittämättömämmältä. Totta, tämän ymmärtäminen ei ole niin vaikeaa, sinun on vain tarkasteltava päävastuita ja toimintoja, tutkittava aseman vaatimuksia.

Ammattia "projektipäällikkö" (joissakin lähteissä kutsutaan englanniksi Project manageriksi) kutsutaan muodollisemmin "projektisalkun johtajaksi". Siten nimestä seuraa, että tämä asiantuntija ei yleensä työskentele minkään projektin kanssa: niitä on useita kerralla, ja sinun on tasapainotettava huomiosi huolellisesti. Projektipäällikkö voi työskennellä useiden eri profiilien organisaatioiden kanssa:

• web-studiot;
• kustantajat;
• kaupan rakenteet;
• teollisuusyritykset;
• musiikkiryhmät;
• tavarankuljetusyritykset;
• kiinteistö- ja vakuutustoimistot ja niin edelleen.

Saattaa tuntua, että näillä alueilla ei ole mitään yhteistä, eikä niillä kaikilla ole paikkaa yhdelle asiantuntijalle. Se ei kuitenkaan ole. Millä tahansa alueella menestyminen riippuu joukkueen valinnasta, sen rakenteesta ja vastuunjaosta. Nämä kolme kohtaa ovat projektipäälliköiden pääpaino. He eivät anna käskyjä "lähettää sellainen ja sellainen kuorma sinne ja sellaiseen ja sellaiseen autoon", "tänä vuonna lähdemme sinne kiertueelle" tai "aloitamme alumiiniputkien tuotannon, joiden poikkileikkaus on 20 mm ."

Yksi eduista on jo mainittu. Näin projektipäällikkö voi periaatteessa löytää itselleen paikan millä tahansa toimialalla. Tämä aiheuttaa kuitenkin myös vakavan haitan: kaikki eivät ymmärrä selvästi, miksi tällaista asiantuntijaa ylipäänsä tarvitaan. Joten käy ilmi, että hänen vastuunsa eivät ole samat eri organisaatioissa. Joissakin tapauksissa projektipäälliköiden tehtävänä on suorittaa esiintyjien valinta, ajankohtaisten ja pitkän aikavälin suunnitelmien laatiminen sekä operatiivisten päätösten tekeminen. Toisissa heille uskotaan vain sihteerin ja yksinkertaisen koordinaattorin tehtäviä, eikä heitä oteta mukaan tärkeisiin asioihin tai edes merkittäviin tietoihin. Jos puhumme todellisesta projektinhallinnasta, tämä on melko hermostunut työ. Sinun on jatkuvasti:

• olla tietoinen tietyn toiminta-alan tilasta, ehkä useamman kuin yhden;
• tutkia ainakin yleisesti "kuka tekee mitä ja miksi";
• seuraa uutisia lähiammateista;
• pystyä tekemään päätöksiä nopeasti tiedon puutteessa;
• löytää kontakteja monenlaisiin ihmisiin ja jopa auttaa heitä luomaan työsuhteita keskenään;
• vaihtaa välittömästi eri projektien välillä.

Mutta tämä on ihanteellinen alue voiman hakemiseen seurallisille ihmisille, jotka ovat valmiita tällaisiin riskeihin, jatkuvaan emotionaaliseen ja älylliseen stressiin. Projektipäällikkönä työskentely opettaa vastuullisuutta ja kykyä sopeutua nopeasti vaikeimpaan tilanteeseen. Vaikka työssä tai arjessa tällaiselle henkilölle "putoaisi" useita ongelmia kerralla, niiden ratkaisu löydetään mahdollisimman nopeasti ja tehokkaasti. Monilla alueilla projektipäälliköt matkustavat usein, joskus jopa ulkomaille - tätä voidaan pitää sekä plussana että miinuksena.

Näiden ammattilaisten on siedettävä tiedon ylikuormitusta. Eikä vain tiedolla: suorien toimeenpanijoiden ja heidän johtajiensa kannalta mikä tahansa yritys, kaikki tämän liiketoiminnan komplikaatiot ovat tunnevärisiä. Riippumatta siitä, kuinka johtaja on vieraantunut näistä tunteista, ne silti ohittavat hänet. Ja jos jokin suunnitelma epäonnistuu, vaikka objektiivisista syistä, joita ei olisi voitu ennakoida, projektista vastuussa oleva henkilö on useimmiten syyllinen.

Projektipäällikön työtehtävät voivat olla hyvin riippuvaisia ​​alueesta, jolla hän työskentelee. Tämä henkilö on vuorovaikutuksessa asiakkaan kanssa (organisaation johdon tai muiden ihmisten kanssa, jotka asettavat päätavoitteet). Hän vastaa keskeisten vaatimusten tunnistamisesta ja niiden priorisoimisesta. Oletetaan, että tällainen asiantuntija on milloin tahansa valmis osoittamaan, mitä jokaisessa tehtävässä on jo tehty ja saavutettu, mitä on vielä tehtävä lähitulevaisuudessa... Osoita paitsi "itse asiassa, että jokin toimii ja on jo valmis", vaan myös täysimittaisen raportin muodossa.

Projektipäällikön asema merkitsee määräaikojen noudattamisen säännöllinen ja jopa jatkuva seuranta. Tämä asiantuntija on yleisen johdon ensimmäinen avustaja. Hänen on ilmoitettava hänelle nopeasti, jos jokin menee pieleen, tarvitaan uusia resursseja, uusia kardinaalisia ratkaisuja, lisätyöntekijöitä projektiin. Samalla hän on myös velvollinen rakentamaan luotettavin suhde kaikentasoisten työntekijöiden kanssa. Yhden henkilön puuttuminen tai puuttuminen tapaukseen riittää tekemään hirveän epäonnistumisen.

Pääministerin on kuitenkin oltava entistä syvemmin vuorovaikutuksessa saamansa tiimin kanssa. Hänen tulee osallistua ryhmän rekrytointiin ja muodostamiseen, vastuunjakoon osallistujien kesken. Tarvittaessa uudelleenjaossa, koulutuksessa ja tarvittavien taitojen toteuttamisessa.

Projektin tukipäällikkö tekee paljon myös seuraavissa asioissa:

• työprosessin organisointi;
• vuorovaikutuksen säätö reaaliajassa;
• konfliktien ratkaiseminen;
• suoritetun työn laadunvalvonta;
• tehokkaimpien ja huonoiten suoriutujien tunnistaminen;
• tuotteen eri versioiden vertailu, yksittäisten esiintyjien itsenäisesti kehittämä;
• seurata projektin kannattavuutta ja käytännöllisyyttä.

Mutta nämä ovat kaikki yleisessä tapauksessa ominaisuuksia. Ja projektipäälliköt on jaettu myös tarkempiin erikoisaloihin. Otetaan palkkaohjelmien asiantuntija. Tällaiset työntekijät työskentelevät lähes kaikissa liikepankeissa. Lyhyesti sanottuna he työskentelevät alkuperäisen pankkituotteen parissa - laskuttamalla rahaa työntekijöiden palkkakorteille.

Palkkaprojektien lukumäärä missä tahansa yrityksessä voi olla mikä tahansa - Tämän sanelee kirjanpidon ja kirjanpidon mukavuus. Siksi johtajan on oltava valmis työskentelemään kaikenkokoisten projektien kanssa. Tämä asteikko ei kuitenkaan vaikuta vastuun tasoon. Joka tapauksessa asiantuntijan tulee yrittää tehdä kaikkensa, jotta yrityksen olisi kannattavampaa tehdä yhteistyötä hänen kanssaan, eikä etsiä jotain muuta pankkia... Siksi hänen on perehdyttävä asiakirjavirran vivahteisiin, rahoitus- ja kirjanpitoasiakirjoihin, verotukseen ja rahoitusvirtojen liikkuvuuteen.

Rakennusprojektipäällikön tilanne on toinen. Hänen on seurattava, kuinka uusinta teknologiaa käytetään rakennustyömaalla. Maallemme tyypillisen rakennusalan nopean kehityksen olosuhteissa tämä asiantuntija löytää epäilemättä käyttöä itselleen. Mikä tahansa rakentaminen vaatii:

• monet hyväksynnät;
• selkeät suunnitelmat ja aikataulut;
• taloudellisten ja teknisten indikaattorien perustelut;
• tarjouskilpailujen ja ostojen suorittaminen;
• laitteiden ja materiaalien valinta;
• työntekijöiden valinta suoraan työhön;
• omaisuuden turvallisuuden seuranta rakennustyömaalla tai käytetyssä varastotilassa;
• täydellinen vuorovaikutus asumisesta ja kunnallisista infrastruktuurista vastaavien organisaatioiden kanssa.

Jokaisessa näistä prosesseista voi milloin tahansa mennä pieleen. Ja projektipäällikkö on velvollinen ennakoimaan tällaisia ​​​​komplikaatioita. Ja jos ongelma ilmenee, hänen oikeutettu velvollisuutensa on ratkaista ongelma mahdollisimman pian.

Koulutusprojektien johtaja on tässä suhteessa hieman erilainen.... Hän etsii esimerkiksi luennoijia uusiin koulutusohjelmiin. Se seuraa olemassa olevien ohjelmien vaikutusta ihmisten houkuttelemiseksi ja heidän täyden kouluttautumisensa saamiseksi. Tällaisessa toiminnassa on mahdotonta tulla toimeen ilman erittäin läheistä yhteyttä markkinoijiin ja myyntipäälliköihin, toisaalta opettajiin (luennoitsijoihin) ja opiskelijoihin.

Näennäisesti mystinen tila, kuten digitaalinen projektipäällikkö. Itse termiä huolellisesti lukemalla on helppo ymmärtää, että tämä asiantuntija keskittyy kaikkiin teoksiin, jotka viedään digitaaliseen tilaan. Ja niitä tulee joka vuosi enemmän ja enemmän. Mutta yritysten toimintaa etäpalvelimilla ja pilvisovelluksissa on koordinoitava erittäin huolellisesti. Vaikka se saattaa tuntua virtuaaliselta, virheellisesti tehdystä päätöksestä, työn epäjohdonmukaisuudesta tai tietovuodosta aiheutuvat tappiot mitataan täysin oikealla rahalla.

Digitaalinen projektipäällikkö on velvollinen pyrkimään lisäämään organisaation kaiken tiedonvaihdon ja johtamisen läpinäkyvyyttä. Se ei kuulosta täysin selkeältä, mutta on helpompi sanoa tämä: niin, että on selvää, mistä tämä tai tuo päätös tai toiminta tuli, kuka sen on tehnyt.Näin ollen johto ymmärtää selvästi, ketä palkita ja kannustaa ja ketä rangaista sopimattomasta aloitteesta tai jopa potkita pois toimimattomuudesta.

Tarvitset myös:

• tarjota mahdollisimman yksinkertainen pääsy tarvittaviin tietoihin;
• rajaamaan tämän pääsyn osoittamalla jokaiselle tietty työhön tarvittava tietopiiri (mutta ei enempää);
• muuta grafiikkaa tarpeen mukaan;
• jakaa vastuut uudelleen.

Tietomallipäällikkö-suunnittelija on monella tapaa ainutlaatuinen ammatti. Se ilmestyy virallisesti maassamme vasta vuonna 2020. Mutta itse asiassa BIM-luokan tekniikoille on jo kiireellinen tarve. Tärkeintä on, että tällainen johtaja seuraa hanketta koko sen toteuttamisen ajan. Hänen on kerättävä kaikki ohjelman käytännön ja taloudelliset parametrit yhteen voidakseen käyttää niitä yhdessä.

Tietomallipäällikön luoma ja ohjaama projekti on rakennettu siten, että vaikka indikaattoreita muutetaan osittain, kaikki riippuvat parametrit muuttuvat automaattisesti asianmukaisesti. Useimmiten termi BIM viittaa rakennusteollisuuteen. Se sisältää erityisten kolmiulotteisten mallien kokoamisen tutkittavista kohteista.

Jo lyhyt katsaus projektipäällikön päätoimintoihin ja toiminnan erityispiirteisiin osoittaa: tämän henkilön tulee kestää kovaa stressiä. Ja jopa useisiin rasituksiin samanaikaisesti, koska joskus joudut tekemään useita töitä kerralla. Samaan aikaan projektipäällikkö on oltava "multitasking", eli vaihdettava välittömästi yksittäisten tehtävien välillä. Hänellä on oltava johtajan ominaisuuksia voidakseen johtaa ihmisiä oikeaan aikaan. Tai yksinkertaisesti siksi, että hänen ohjeet otetaan vakavasti. Lisäksi tärkeässä roolissa ovat:

• yleinen älyllinen taso;
• ammattiterminologian tuntemus tietyillä alueilla, joilla hanketta toteutetaan;
• seurallisuus;
• joustavuus;
• kyky analysoida huomattava määrä tietoa;
• tulossuuntautuneisuus;
• sinnikkyys ja omistautuminen;
• itsekuri;
• kyky hallita tiukasti aikaasi ja olla periksi kiusaukselle muuttaa aikataulua.

Ammattitaidot ovat:

• työkokemus ruohonjuuritason asemasta millä tahansa alalla;
• käytännön johtamiskokemusta (vähintään 1 vuosi);
• tunnollinen tuntemus tietystä toiminta-alasta;
• englannin kielen suullinen ja kirjallinen taito;
• kyky "sanoa ei" ajoissa sekä tiimille että sen yksittäisille edustajille ja jopa asiakkaalle (jotta ei sekaantuisi siihen, mikä on ilmeisen saavuttamatonta);
• halu ja kyky integroitua nykyisiin liiketoimintaprosesseihin;
• strateginen ajattelu ja huomio yksityiskohtiin;
• kyky neuvotella;
• markkinoiden ja kuluttajien ominaisuuksien tuntemus.

Peruspisteet tämän ammatin hallitsemiseen antaa mikä tahansa muu kokemus mistä tahansa muusta ammatista. Mutta on mahdotonta rajoittua tähän ja temaattisten videoiden katseluun Internetissä. Sinun tulisi ehdottomasti yrittää saada temaattinen harjoittelu studiossa tai toimistossa, jolla on sopiva erikoistuminen. Voit myös kokeilla ilmoittautumista kasvokkain tapahtuville valmentaville kursseille. Työnhaku onnistuu parhaiten tutulta alalta. Ne, jotka tulivat projektipäälliköiksi lääketieteestä - kaupallisille klinikoille, myyntipäälliköille - kaupan alalla ja niin edelleen. Sinun tulisi myös harkita:

• tarve tutkia huolellisesti luettelo työtehtävistä ennen avoimen työpaikan hakemista;
• hämmennys projektipäälliköiden työnkuvauksissa myyntipäälliköiden, markkinoijien ja niin edelleen;
• tarve läpäistä kokeet;
• näiden testien optimaaliset parametrit (hyvät HR-asiantuntijat hyvässä yrityksessä arvioivat projektipäällikön parissa tunnissa, eivätkä tee montaa tuntia testausta);
• mahdollisuus hakea lähes mihin tahansa avoimeen työpaikkaan ilman kokemusta tai vähäisellä kokemuksella.