Ostopäällikkö: työn vastuut ja vaatimukset

Nyky-yhteiskunnassa johtajan ammatti on melko suosittu ja kysytty, mutta kaikki eivät ymmärrä täysin tämäntyyppisen toiminnan ydintä. Lisäksi monilla on hieman yleinen käsitys tästä työstä, ja harvat tietävät, että esimiesammatti on jaettu useisiin erillisiin haaroihin. Esimerkiksi henkilöstöpäälliköt ovat erikoistuneet pätevän henkilöstön valintaan, kun taas tapahtumapäälliköt perustavat toimintansa erilaisten tapahtumien järjestämiseen. On myös hankinnan asiantuntijoita, joiden toiminta eroaa olennaisesti muiden alan edustajien toiminnasta.

Katsotaanpa tarkemmin hankintapäällikön toiminnan ydintä, päätyövastuita, vaatimuksia ja muita tähän ammattiin liittyviä tärkeitä vivahteita.

Ostopäällikkö on melko tärkeä osa minkä tahansa yrityksen henkilökuntaa, varsinkin kun on kyse kauppayrityksestä. Tarkalleen tämän asiantuntijan tehtäviin kuuluu kannattavimpien kauppatarjousten etsiminen, yhteydenpito toimittajien kanssa, kaiken tarvittavan ostaminen ja asianmukaisten asiakirjojen suorittaminen.

Joissakin erityisen suurissa yrityksissä tätä tarkoitusta varten perustetaan jopa erityinen osasto, jonka työntekijöillä on tietyt, rajatut tehtävät, joiden ansiosta heidän työnsä on harmonisempaa ja mitatumpaa, koska koko prosessissa on mukana useampi kuin yksi henkilö, joten ei ole kiirettä, sekaannusten riski on minimoitu. Esimerkiksi käytäntö osoittaa työntekijöitä osastoille on tyypillistä julkisiin hankintoihin osallistuville organisaatioille. Se voi olla erityyppisiä maataloustuotteita sekä erilaisia ​​viljakasvien lajikkeita ja tyyppejä. Joissain tapauksissa johtaja saattaa jopa tarvita avustajan, jolle hän voi siirtää osan viljan ja muiden tuotteiden ostovastuista.

Hyvin usein ostoosastot voidaan järjestää seuraavasti:

• pääjohtajalla on johtava asema osastolla, ja suurin osa vastuusta kuuluu hänelle, mikä tekee hänestä vastuussa koko osaston työstä;
• johtajalla on työnsä helpottamiseksi useita avustajia, jotka voivat auttaa löytämään kannattavia tarjouksia ja järjestämään tapaamisia tavarantoimittajien kanssa.

Kuten kaikilla muillakin toimialoilla, myös ostopäällikön ammatissa on hyvät puolensa, mutta ei ilman haittoja.

Kiistattomiin etuihin kuuluvat seuraavat:

• jatkuva tarjontamarkkinoiden tutkimus, joka tavalla tai toisella edistää ammatillisten taitojen intensiivisyyttä;
• kiitos valtavan määrän yhteyksiä erilaisten tavaroiden valmistajiin ja myyntiyritysten edustajiin, voit hankkia hyvän tuttavuuspiirin, josta voi olla hyötyä myöhemmässä elämässä;
• joissakin tapauksissa on mahdollista ostaa ulkomaisia ​​tuotteita, joita ei voida valita etänä, koska tuotteen laatu on tarkistettava henkilökohtaisesti; siksi alan asiantuntijoille tarjotaan säännöllisiä työmatkoja ulkomaille, joissa voit löytää aikaa myös henkilökohtaiseen vapaa-aikaan;
• palkan taso riippuu aina henkilökohtaisesti osaamisestasi ja ammattitaitostasi, joten voit olla varma, että todella laadukasta työtä arvostetaan aina ansioidensa mukaan.

Haitoista havaitaan useimmiten seuraavat:

• asiantuntijalle osoitettu erittäin korkea vastuu - koko yrityksen toiminta riippuu ostopäälliköltä, koska tavaroiden laatu ja liiketoimen kannattavuus vaikuttavat suoraan yrityksen taloudelliseen asemaan;
• jos tavallisilta toimittajilta puuttuu tarvittavia materiaaleja ja raaka-aineita, asiantuntijan on kiireellisesti etsittävä uusia, neuvoteltava ja laadittava uudet sopimusehdot;
• on tarpeen laskea oikein ostettavien tavaroiden ja raaka-aineiden määrä, koska puute voi johtaa ongelmiin tuotannossa ja ylimäärä voi johtaa taloudellisiin ongelmiin.

Ostopäällikön tehtävät sekä tämän asiantuntijan suorittamat tehtävät ovat hyvin erilaisia, vaikka ne lopulta liittyvät yhteen asiaan - ostojen suorittamiseen.

Katsotaanpa tarkemmin, mitä tämäntyyppinen ammattilainen tekee:

• kuten aiemmin todettiin, päävastuu on tarjoamalla yritykselle kaiken sen toimintaan tarvittavan;
• jokainen hankintatyöntekijä, pitää osata ylläpitää hyviä liikesuhteita olemassa olevien toimittajien kanssakuinka löytää uusia kannattavia tarjouksia;
• hakemusten valmistelu nykyisessä ajassa, mikä osoittaa tulevat tilaukset - yksi päätehtävistä;
• toimitusprosesseja on seurattava tarkasti, varsinkin kun on kyse yhteistyöstä uusien toimittajien kanssa, joten johtajan toiminnallisiin tehtäviin kuuluu myös toimitusten seuranta;
• lisäksi asiantuntija on jatkuvasti seurattava tarjontamarkkinoitaetsiä uusia toimittajia sekä seurata muutoksia vanhojen toimittajien valikoimassa;
• myyntitason mukaan, joka voi kasvaa tai laskea, on myös tarpeen korjata ostetun materiaalin määrääjotta ei synny tilannetta sen puutteella tai ylimäärällä;
• on erittäin tärkeää seurata tavallisten toimittajien uusia tarjouksia, koska tällaisissa tapauksissa on mahdollista sopia edullisemmista kaupan ehdoista;
• kun ostetaan minkä tahansa luokan raaka-aineita, esimerkiksi elintarviketuotantoa tai ravintolaa varten, sinun on varmistettava tavaroiden laatu sekä viimeinen käyttöpäivä;
• ja tietysti se on välttämätöntä ratkaista taloudelliset ongelmat ajoissavälttääkseen velkoja tavarantoimittajille.

Työnhakijoiden, jotka haluavat yhdistää toimintansa tähän ammattiin, tulee olla tietoisia siitä, että on olemassa tiettyjä vaatimuksia, jotka eivät liity pelkästään ammattitason vaan myös henkilökohtaisiin ominaisuuksiin. Ilman kaikkien vaatimusten kokonaisuutta ja tiettyä osaamistasoa on mahdotonta tulla alansa oikeaksi ammattilaiseksi.

Tietysti tällaisessa asemassa olevan henkilön on oltava erittäin poikkeuksellinen ja hänellä on oltava aktiivinen, itsevarma elämänasento. Tämä on tarpeen kannattavien kaupallisten tarjousten etsimiseksi, jotka vastaavat yrityksen tarpeita. Lisäksi kiinteä sisäinen "ydin" auttaa sinua olemaan pätevästi vuorovaikutuksessa kilpailijoiden kanssa ja käymään tervettä kilpailua. Itsevarmoille ihmisille, joilla on myös sellaisia ​​ominaisuuksia kuin sosiaalisuus, positiivisuus ja sosiaalisuus, on paljon helpompi neuvotella ja löytää yhteinen kieli suorien kumppaneiden kanssa.... Analyyttisesti ajatteleva ostopäällikkö pystyy helposti ratkaisemaan vaikeimmatkin ongelmat, jos ei oman yrityksensä eduksi, niin ei ainakaan sen vahingoksi.

Vastuullisuus ja täsmällisyys auttavat vuorovaikutuksessa esimiesten ja kumppaneiden kanssa, koska nämä ominaisuudet auttavat sinua näyttämään ammattimaisemmalta muiden silmissä. Nopea oppiminen, omistautuminen sekä korkea tehokkuus ovat ominaisuuksia, jotka auttavat sinua kehittymään ammattialalla ja saavuttamaan nopeamman uran kasvun.

On myös monia muita persoonallisuuden piirteitä, jotka ammattimaisella ostoagentilla on oltava. Mutta tässä tapauksessa esitetään perusominaisuudet, joita ilman on mahdotonta tulla luotettavaksi asiantuntijaksi alallasi.

Mitä tulee tietoon ja ammatillisiin taitoihin, kaikki on täällä hieman monimutkaisempaa. Tosiasia on, että voit tehdä ilman joitain henkilökohtaisia ​​ominaisuuksia, jos asiantuntija hallitsee sujuvasti ammatillisia taitoja, mutta työnantaja ei yksinkertaisesti voi sulkea silmiään jopa joidenkin niistä puuttumiselta, vaikka sinulla olisi erittäin houkuttelevia henkilökohtaisia ​​ominaisuuksia.

Asiantuntijalla tulee olla seuraavat tiedot ja taidot:

• Ensinnäkin ammattistandardi määrittelee johtamisen korkeakoulutuksen tarve, jonka ansiosta tiedät kaikki työn hienoisuudet, ainakin teoriassa, jos käytännön kokemusta ei ole;
• on mahdotonta tehdä ilman tiettyä koulutustasoa liikeneuvotteluissa; Erityisesti arvostetaan työntekijöitä, jotka ovat suorittaneet tämän alan koulutuskursseja, joissa kaikkia prosessin hienouksia ja tärkeitä vivahteita tutkitaan yksityiskohtaisesti;
• joissakin tapauksissa voi olla tarpeen työskennellä erittäin suurten erilaisten tietojen kanssa, siksi todellisen ammattilaisen tulisi olla hyvin perehtynyt materiaaliin ja kyettävä nopeasti siirtämään huomio tehtävästä toiseen;
• Sitä paitsi, Sinulla on oltava logistiikan osaaminensekä tietyn tason tietämystä siviili- ja kaupallisen oikeusjärjestelmän alalla;
• tervetulleita hinnoittelun tuntemus, henkilökohtaisen tietokoneen varma käyttö ja myyntikokemus.

Epäilemättä jokaisella asiantuntijalla tulee olla oman alansa erikoiskoulutus, jonka avulla hän voi ainakin teoriassa saada käsityksen tulevasta asemasta. Mutta monet ihmiset ajattelevat usein, että hankintasektorilla työskentelyyn riittää vain johtamisen pätevyyden vahvistava tutkintotodistus. Tämä mielipide on virheellinen, koska tällä alalla tarvitaan suppeampaa, erikoistunutta tietämystä. Vaikka sinulla olisi esimiestutkinto, sinun on ehdottomasti suoritettava uudelleenkoulutus tai hankinnanhallinnan alan lisäkoulutus ja tutustuttava erikseen julkisiin hankintoihin, jotka eroavat olennaisesti yksityisten yritysten kaupallisesta toiminnasta.

Lisäksi monet työnantajat kannattavat työntekijöilleen säännöllistä koulutusta, jonka tarkoituksena on parantaa heidän pätevyyttään ja päivittää tietojaan muuttuvan markkinatilanteen ja maan talouden mukaisesti. Sinun tulee olla valmis siihen, että kun saat tämän tehtävän missä tahansa yrityksessä, täysin missä tahansa muodossa ja mittakaavassa, aluksi aloitat urasi palkallisella harjoittelupaikalla, jonka onnistuneen suorittamisen jälkeen sinua voidaan jo pitää täysivaltaisena ostopäällikkönä... Jotta työntekijät eivät menetä motivaatiotaan työskennellä, pomon tulisi tulevaisuudessa kiinnostaa asiantuntijoita ja tarjota heille mahdollisuus uran kasvuun. Esimerkiksi suurissa yrityksissä, joissa on kokonaisia ​​ostoosastoja, voit aloittaa urasi nuorempana asiantuntijana, sitten ylennyksen keski- tai vanhemmalle ammattilaiseksi ja edetä vähitellen osastopäälliköksi.

Jotta kaikki hakijat kiinnittävät sinuun huomiota, sinun on laadittava pätevä ansioluettelo, jossa sinut esitetään työnantajan kannalta edullisimmassa valossa.

Harkitse seuraavia ansioluettelon kirjoittamisen perussääntöjä:

• älä venytä tarinaa itsestäsi ja saavutuksistasi useille sivuille; Tietojen tulee olla ytimekkäitä ja ymmärrettäviä;
• tosiasioiden vääristäminen on ehdottomasti kiellettyäkoulutuksesi ja työkokemuksesi osalta, koska sinun on dokumentoitava nämä tiedot koulutustodistuksen tai työkirjan avulla;
• suunnittelun tulee olla kokonaisvaltaista, siksi on suositeltavaa käyttää samoja tekniikoita tärkeiden yksityiskohtien korostamiseen sekä yhtä fonttia;
• saada työnantajan suosion etukäteen, on suositeltavaa liittää valokuvasi ansioluetteloosi; on parasta, jos se on ammattimainen kuva, jossa sinut esitetään melko tyylikkäästi, mutta huomaamattomasti;
• ansioluettelon tulee olla puhdas välimerkkien ja oikeinkirjoituksen suhteen, ja niillä on tietty fokus - on suositeltavaa ilmoittaa aluksi asema ja palkkataso, johon pyrit;
• osoitus henkilökohtaisista saavutuksistaMyös edellisellä työpaikalla saadut ovat tervetulleita.