Tarjouspäällikkö: pätevyys ja päätehtävät

Yhä useammin löydät uusia avoimia työpaikkoja, joista tiedetään vähän. On myös sellaisia, joista et ole koskaan edes kuullut ennen. Yksi näistä tehtävistä on tarjouspäällikkö.

Aluksi kannattaa ymmärtää tarjouksen käsite, jotta jatkossa ei tule kysymyksiä. Tarjous tai kilpailu voidaan tulkita eri tavoin, mutta konseptin olemus ei muutu tästä. Tällaisten kilpailujen avulla yritykset voivat kilpailla keskenään mahdollisuudesta tarjota palveluja tai toimittaa tavaroita valtion asiakkaalle. Yksi voitettu tarjous voi tarjota koko yritykselle työtä useamman vuoden etukäteen. Siksi Tarjoukset ovat aina "makupala" mille tahansa organisaatiolle, ja niiden ympärillä on aina jännitystä.

Kilpailun voittoon ei riitä pelkkä hakemuksen jättäminen ja edullisimpien ehtojen tarjoaminen. Sinun on otettava huomioon monet tekijät, käsiteltävä suuri määrä tietoa, valmisteltava asiakirjapaketti ja suoritettava myös paljon muuta yhtä merkittävää työtä. Kaiken tämän tekee tarjouspäällikkö. Suurilla organisaatioilla on varaa perustaa tarjouskilpailuosastoja, joissa jokainen työntekijä vastaa tietystä osasta työtä.

Tarjouspäällikkökoulutusta ei anneta missään oppilaitoksessa. Vasta Moskovan valtion alueyliopistossa käynnistettiin hankintojen kandidaattiohjelma valtion ja kuntien tasolla.

Tarjouspäällikön tehtävän asiantuntijalle asetetaan seuraavat vaatimukset:

• korkeakoulututkinto taloustieteessä tai oikeustieteessä;
• vähintään 3 vuoden kokemus julkisista hankinnoista;
• oikeudellisen kehyksen hallussapito;
• vieraiden kielten osaamista kannustetaan, koska se avaa mahdollisuuksia osallistua kansainvälisiin kilpailuihin.

Palkanmuodostus voidaan tehdä kahdella tavalla.

• Palkka sopii ensisijaisesti työnantajalle. Ja myös tämä vaihtoehto sopii asiantuntijalle, jolla ei ole kokemusta.
• Korko ja prosenttiosuus ansaitusta voitosta - vaihtoehto, joka sopii energiselle ja kokeneelle menestymiseen pyrkivälle työntekijälle.

Tarjouspäällikön tulotaso riippuu suoraan useista tekijöistä, joiden joukossa työntekijän ammattitaito ja kokemus, potentiaali ja keskittyminen tuloksiin sekä yrityksen erityispiirteet ovat tärkeässä asemassa. Suuret yritykset, jotka osallistuvat jatkuvasti tarjouskilpailuihin, ovat valmiita tarjoamaan tällaiselle asiantuntijalle 100 tuhannen ruplan palkkaa, mutta työn määrä ja vastuu ovat sopivat.

Tarjouspäällikön tulee olla vastuussa yrityksensä edustamisesta julkisten hankintojen markkinoilla. Tämä tehtävä on monitahoinen ja monimutkainen, ja se koostuu useista vaiheista:

• tarjouksen jättämistä tai vastaanottamista koskevien menettelyjen valmistelu muodollisella ja oikeudellisella tasolla;
• tilauksen kohteen kustannusten arvioinnin valvonta;
• budjetointi;
• hallituksen / johtajan määräyksen noudattaminen;
• tarjousehtojen luonnosten kehittäminen;
• liikeneuvottelut.

Se, miltä tarjouspäällikön työnkuva tulee näyttämään, riippuu tärkeästä seikasta - ketä johtaja edustaa: asiakasta vai kilpailuun hakijaa.

Jos asiantuntija työskentelee asiakasyrityksessä, hänen toimenkuvansa koostuu seuraavista kohdista:

• vaatimusten rekisteröinti;
• hakemusten hyväksyminen, analysointi ja valinta;
• kunkin hakijan kanssa tehtävän yhteistyön kannattavuuden arviointi;
• optimaalisen esiintyjän valinta;
• tiedottaminen johdolle hylätyistä tarjouksista;
• tarjouksen peruuttaminen kelvollisten ehdotusten puuttuessa;
• vuorovaikutus kirjanpitoosaston kanssa;
• työn dokumentaarisen osan ohjaaminen.

Urakoitsijaa edustavan tarjouspäällikön toimenkuva on seuraava:

• seurantamahdollisuudet;
• asiakirjojen rekisteröinti;
• valvoa, että ehdotus vastaa asiakkaan vaatimuksia;
• määräaikojen noudattamisen ja kunkin tarjouksen ehtojen täyttymisen seuranta;
• hintapolitiikan valvonta.

Hyväksi tarjousjohtajaksi tuleminen ei ole helppoa, eivätkä kaikki pysty siihen. Tässä voimme sanoa, että tällaisen asiantuntijan pitäisi syntyä. Mietitään, mikä on tarjouspäällikön vastuu, millainen tämän asiantuntijan tulisi olla, mitä hänen tulee osata ja tietää.

• Kannattaa aloittaa asian oikeudelliselta puolelta. Kilpailut ovat tiukasti säänneltyjä laeilla ja määräyksillä, joita muutetaan kadehdittavan säännöllisesti, perutaan ja täydennetään uusilla määräyksillä. Tätä tilannetta on seurattava jatkuvasti ja oltava aina tietoinen lainsäädännön muutoksista.
• Monipuolinen kokemus, joka kattaa useita alueita kerralla, mukaan lukien tarjouskilpailujen voittaminen. Voittoja olkoon vähän, mutta niitä täytyy olla. Jos kokemus sisältää erilaisten toimenpiteiden valmistelun, tämä on iso plussa.
• Jatkuva ammatillinen kehittyminen - nykyaikaisten liiketoimintaperiaatteiden sanelema vaatimus. Lainsäädäntö, markkinaolosuhteet ja tekniset valmiudet muuttuvat jatkuvasti, näitä muutoksia on seurattava ja niihin on reagoitava ripeästi.Tehokas johtajan työ on mahdotonta ilman itsensä kehittämistä, seminaareihin ja kursseihin osallistumista.
• Korkea ammattitavoite, joka seisoo johtajan edessä, antaa sinun saavuttaa korkeita tuloksia työssä. Kunnianhimo ja motivaatio edistävät asiantuntijan ammatillista kasvua.
• Tietyt henkilökohtaiset ominaisuudet on oltava läsnä asiantuntijan kanssa, joka käsittelee tarjouksia. Puhumme liikeviestinnästä, siististä ulkonäöstä, käytöstavoista, hillityksestä ja varovaisuudesta, energiasta, valmiudesta käsitellä nopeasti suuri määrä tietoa, korkeasta eruditiosta.
• Kasvun tavoittelu ei ole vain halu kasvaa urasuunnitelmassa... Asiantuntijan on keskityttävä suorituskyvyn parantamiseen: saamaan kalliimpi sopimus tai vakava tarjous.