Vuokrapäällikkö: pätevyys ja työtehtävät

Vuokrapäällikön työ ei ole harvinaista. Mutta monilla on vähän käsitystä siitä, millainen ammatti se on, mitä pätevyyttä siellä vaaditaan ja mitkä ovat tärkeimmät työtehtävät. On aika korjata tämä aukko.

Vuokrapäällikkö työskentelee joka tapauksessa prosenttijärjestelmän mukaan, eli hän saa tietyn prosenttiosuuden jokaisesta tehdystä kaupasta. Sinun on ehdottomasti pidettävä jatkuvasti yhteyttä ihmisiin. Eikä vain oman johdon kanssa, vaan myös asiakkaiden kanssa, jotka haluavat vuokrata tai liisata jotain. Siksi kaupallisten kiinteistöjen tai asuintilojen toimittamisen johtajan työn ominaispiirteet ovat perinteisesti:

• säännölliset työmatkat ja matkat;
• ylityöt ja epäsäännölliset työajat;
• kyvyttömyys ennakoida, missä ja miten työpäivä päättyy, kuinka kauan tämä tai tuo rekisteröinti kestää;
• järjestelmällinen emotionaalinen stressi.

Liikekiinteistö on tällaiselle johtajalle erittäin kannattavaa, koska se on kallista ja jopa vuokraamalla he maksavat huomattavia summia... Siksi palkkiot lupaavat olla vaikuttavia; mutta kaikki ei ole niin yksinkertaista ja helppoa. Vain ne, jotka tuntevat mestarillisesti markkinoiden erityispiirteet, jotka ovat valmiita syvällisesti ja kattavasti tutkimaan tiettyjen esineiden ominaisuuksia, menestyvät tällä markkinasegmentillä. Ja kilpailu siellä on kovaa ja armotonta.

Työskentely kaupallisena kiinteistönvälittäjänä joudut kuitenkin kiinnittämään enemmän huomiota maksamiseen eivät tietyn rakennuksen yksittäiset ominaisuudet, vaan yleiset tilastot ja talousdynamiikka. Tällaisen asiantuntijan huomio on kiinnitettävä alueen demografisiin erityispiirteisiin, koska se määrittää tietyntyyppisten tavaroiden ja palveluiden kysynnän ja tarjonnan. On tarpeen seurata tarkasti tilannetta kilpailijoiden kanssa, heidän tekemiään ehdotuksia. Vaikka nämä tarjoukset olisivat vierekkäisiä hintaluokkia tai eroavat alueelta.

Jokainen kauppa sovitaan erikseen. Neuvottelut voivat kestää kauan. Asiakirjojen, sopimuksen yksittäisten parametrien sovittelu- ja hyväksymisprosessi ei ole yhtä pitkä. On hyvin vähän mahdollisuuksia luovuttaa suuria liikekiinteistöjä alle kolmessa kuukaudessa. Siksi johtajan on kehitettävä kärsivällisyyttä ja metodologiaa.

Se mitä on sanottu tekee selväksi, että hyvällä vuokrapäälliköllä on oltava erinomainen hallinta:

• taloudellinen tietämys;
• voiton ja tappion laskentamenetelmät;
• matemaattiset mallit, jotka mahdollistavat markkinatilanteen kehityksen ennustamisen;
• vuokrausprosessin yksityiskohtaisesti;
• taidot sopimusten laatimisessa ja niiden sisällön arvioinnissa;
• muiden tarvittavien asiakirjojen muodostamisen taidot (ja niitä on myös paljon).

Nykyään on erittäin harvinaista, että esimies työskentelee yksin. Yleensä hän on mukana koko osaston työhön, ja siksi on pakotettu koordinoimaan toimintansa muiden työntekijöiden toiminnan kanssa. Vuokrasopimus voidaan ilmaista kiinteistön luovuttamisessa sekä tilapäiseen hallintaan ja käyttöön että vain tilapäiseen käyttöön. Johtaja on velvollinen ymmärtämään tämän hienovaraisuuden ja ymmärtämään, mitä ja milloin, millä erityisillä ehdoilla siirretään asianomaiselle osapuolelle. Lisäksi hänellä on paljon työtä tehtävänä kauan ennen sopimuksen solmimista.

Vuokralaiset ja ne, jotka aikovat luovuttaa jotain, tuovat hänelle erilaisia ​​asiakirjoja. On tarpeen tutkia huolellisesti kaikkea, tarkistaa, verrata keskenään ja lain normeihin.

Se on myös tarpeen:

• luoda ja ylläpitää ajantasaisia ​​vuokralaisten tietokantoja yhteystiedoilla;
• analysoida myyntimääriä;
• esittää ehdotuksia, kuinka heidän, näitä samoja määriä, lisätä tai ainakin pitää nykyisellä tasolla;
• etsiä uusia vuokralaisia;
• valvoa jo tehtyjen sopimusten ehtojen täyttymistä.

Tämä asiakirja laaditaan, kuten aina, jokaisessa organisaatiossa erikseen. Mutta esiintyjien vastuista löytyy silti yhteisiä kohtia. Heidän on ehdottomasti tiedettävä:

• liittovaltion ja alueelliset perussäännökset taloudellisista asioista, kiinteistöjen vaihdosta, kulttuuriperintökohteiden suojelusta, luonnonsuojelusta ja muiden omistajien oikeuksista;
• lailla säädetystä ja yhtiösäännöissä selkeytetystä menettelystä sopimusten tekemisessä, täytäntöönpanossa ja irtisanomisessa;
• oman osastosi rakenne;
• toimintojen algoritmi tietyssä tilanteessa;
• työlain normit;
• turvallisuusvaatimukset, palo- ja teollisuus-, biologinen ja säteilyturvallisuus, terrorismin vastainen turvallisuus (jos tällaisia ​​riskejä saattaa esiintyä tiloissa);
• verotusnormit;
• menettely maksujen dokumentoimiseksi ja siirtämiseksi;
• asiakirjavirran perusstandardit;
• markkinaolosuhteet;
• rakennusten, rakenteiden ja niiden yksittäisten osien tarkastus- ja tarkastusmenettely.

Vuokrapäällikön tulee myös olla tietoinen:

• maa-, asunto-standardit;
• liikeneuvottelujen etiikka ja taktiikka;
• liikekumppanin psykologia;
• organisaation toimintasäännöt.