Kaikki ammattitapahtumapäällikköstä

Nykyään on monia mielenkiintoisia nuoria ammatteja. Heidän joukossaan on syytä huomata tapahtumajärjestäjät - ihmiset, jotka luovat loman. Tällaista toimintaa ei vielä opeteta yliopistoissa, mutta korkeakoulutus on silti eduksi. Asiantuntijan palkka riippuu suoraan osaamisesta, kokemuksesta ja alueesta.

Tapahtuman johtaja - henkilö, joka on vastuussa minkä tahansa tapahtuman järjestämisestä. Lisäksi voimme puhua mistä tahansa massatapahtumasta. Tapahtumapäällikön tulee järjestää ja toteuttaa korkeatasoinen tapahtuma sekä yksityisille että juridisille henkilöille. Tapahtumapäällikkö kehittää lomakonseptia ottaen huomioon asiakkaan toiveet, selvittää kaikki vivahteet, jotka liittyvät paikan vuokraamiseen.

Tämän ammatin edustaja voi työskennellä suuressa yrityksessä tai yksityisyrittäjänä. Tapahtumapäällikkö toimii toimenkuvan mukaisesti. Asiakirja sisältää kaiken, mitä asiantuntijan tulee tehdä. On huomioitava, että työnantaja voi muuttaa tehtäväluetteloa oman harkintansa mukaan.

Pääasialliset työtehtävät.

1. Yhteydenpito tapahtuman asiakkaan kanssa. Tilausten vastaanotto ja raportointi.
2. Tietokantojen kokoaminen asiakkaiden, esiintyjien, yhteistyökumppaneiden yhteystiedoilla.
3. Teknisen tilauksen rekisteröinti tapahtuman erityispiirteiden mukaan. Koordinointi asiakkaan kanssa.Tapahtuman skenaarion ja sen konseptin kehittäminen.
4. Mieti tapahtuman kaikkia ominaisuuksia. Budjetin laatiminen, arviot. Seuraa kuluja, jotta ne pysyvät suunnitelman sisällä.
5. Tarvittaessa sinun on kehitettävä tapahtumalle mainoskampanja. Tarjoaa vierailijoille tarvittavat tiedot esitteitä.
6. Tapahtuman kaikkien vaiheiden hallinta, niiden synkronointi.
7. Työskentely huoltohenkilöstön ja esiintyjien kanssa.
8. Tarvittavien asioiden koordinointi kaikkien tapahtuman osallistujien kanssa. Sinun tulee jatkuvasti ylläpitää kommunikaatiota johdon, asiakkaan ja esiintyjien kanssa.
9. Raportointi tapahtuman jälkeen.
10. Kutsujen jakelu, sponsorien valinta ja houkuttelevien tarjousten muodostaminen heille.
11. Toimittajien valinta ja kutsuminen lehdistötiedotteiden laatimiseen.
12. Raporttien laatiminen ja toimittaminen viranomaisille tehdystä työstä, käytetystä rahoituksesta ja lopputuloksista.
13. Koko tapahtuman järjestämis- ja pitämisprosessin hallinta.

Tapahtumapäällikön työ on melko haastavaa, vaikkakin mielenkiintoista. Ehdokkaan tulee olla aktiivinen ja aktiivinen, kyettävä ja rakastaa jatkuvasti kommunikoida ihmisten kanssa. Varmista, että sinulla on luova ajattelu, kyky puhua suuren joukon ihmisiä edessä. Ehdokkaan tulee olla koulutettu julkiseen puhumiseen.

Tapahtumapäällikön on kyettävä kestämään suurta emotionaalista ja moraalista stressiä. Asiantuntijalle voidaan soittaa milloin tahansa vuorokauden aikana sopimaan tai selventämään erilaisia ​​vivahteita. Lisäksi täydellisesti hienosäädetty organisaatiomekanismi voi katketa ​​milloin tahansa, ja tämä on paljon stressiä. Tämä henkilö on linkki kaikkien prosessin osallistujien välillä.

On tärkeää osata tehdä nopeita päätöksiä ja käsitellä erikokoisia ongelmia. Osa esiintyjistä saattaa sairastua, tilalle tarvitaan uusi. Pahempaa on, jos vuokratalosta katkeaa äkillisesti virta tai sattuu jokin hätätilanne. On tärkeää, että asiakkaat ovat tyytyväisiä ja että tapahtuma järjestetään korkealla tasolla.

Tapahtumapäälliköllä tulee olla seuraavat henkilökohtaiset ominaisuudet:

• sosiaalisuus, kyky löytää yhteinen kieli eri ihmisten kanssa;
• kyky ratkaista vakavat ongelmat lyhyessä ajassa;
• iloisuus, optimismi ja aktiivinen elämänasento;
• kyky ajatella laatikon ulkopuolella;
• korkea tehokkuus ja kestävyys stressille;
• johtamistaitojen läsnäolo;
• julkisen puhumisen hallinta;
• organisatoriset taidot.

Ammatti itsessään on positiivinen ja optimistinen. Tapahtumanjärjestäjät eivät kärsi yksitoikkoisuudesta ja rutiineista. Työn aikana kommunikointitaidot ja organisointitaidot kehittyvät. Jokaisesta ammattilaisesta tulee johtaja, joka voi vakuuttaa kaikki mistä tahansa.

Milloin tapahtumia ei järjestetä.

1. Puhe- tai fyysiset vammat tulevat suureksi esteeksi.
2. Ammatista kannattaa luopua, jos on hermoston, sydämen tai verisuonten sairauksia. Epäsäännölliset työajat ja jatkuva henkinen stressi voivat pahentaa terveydentilaa.
3. Työ ei sovi ihmisille, jotka tekevät päätöksiä pitkään. Jokaisella tapahtumalla on omat määräaikansa, joita tulee noudattaa ilmenevistä ongelmista huolimatta. Joka tilanteessa sinun on ajateltava nopeasti ja selkeästi.
4. Haavoittuville ja herkille ihmisille on parempi olla järjestämättä tapahtumia. Tapahtumaliiketoiminnassa on paljon huolestuttavia hetkiä. Joskus sinun on sopeuduttava, kestettävä töykeyttä tai päinvastoin, oltava sinnikäs.

Tapahtumapäällikkö ei voi saada korkeamman profiilin koulutusta julkisessa oppilaitoksessa. Koulutus on kuitenkin edelleen tarpeen, ja täällä erilaiset yksityiset organisaatiot tulevat apuun. Voit suorittaa kursseja tai osallistua koulutuksiin parantaaksesi pätevyyttäsi. Näin ammattiin syveneminen ja kokemuksen hankkiminen on paljon helpompaa.Suurin osa ammattilaisista alkoi tällä tavalla.

On huomionarvoista, että kurssit voidaan suorittaa vain muutamassa kuukaudessa. Tämä riittää perustaitojen hallitsemiseen. Joissakin tapauksissa on järkevää opiskella etänä. Monet ulkomaiset koulut tarjoavat tätä palvelua, mutta kustannukset ovat melko korkeat.

Monet suuret yritykset eivät kiinnitä huomiota kurssien suorittamisen tutkintotodistusten saatavuuteen, vaan todelliseen käytännön kokemukseen. Ne, jotka ovat aiemmin työskennelleet tapahtumien järjestämisen parissa, saavat paljon todennäköisemmin hyvän aseman. Korkeakoulutusta arvostetaan myös työnantajien keskuudessa. Tässä tapauksessa on parempi olla ammatiltaan johtaja tai johtaja. Markkinointikoulutus soveltuu myös tämän tyyppiseen toimintaan. Mainonnan tuntemuksella on suuri merkitys tapahtumapäällikön työssä. Kulttuuritoimintaan liittyvä koulutus soveltuu.

Jos sinulla on profiiliisi sopiva korkeakoulutus, sinun ei pidä luopua lisäkoulutuksesta. Pystyt hallitsemaan julkisen puhumisen taidon tai organisaation erityispiirteet. Ammattiin liittyvät lisätaidot lisäävät mahdollisuuksiasi löytää työpaikka.

Tapahtumapäällikkö ansaitsee Moskovassa noin 45 000 ruplaa, Pietarissa - 35 000 ruplaa. Ufassa ja Volgogradissa keskipalkka on kuitenkin vain 18 000-19 000 ruplaa. Paljon riippuu työkokemuksesta ja osaamisesta.

Mihin tapahtumapäällikkö Moskovassa voi luottaa erilaisissa olosuhteissa.

1. Yliopistosta valmistuneet ilman työkokemusta ja erityistaitoja ansaitsevat noin 25 000-30 000 ruplaa pääkaupungissa. Tähän riittää luova ajattelu, PC:n käyttö ja yhteisen kielen löytäminen eri ihmisten kanssa. Koulutus voi olla joko täydellistä tai keskeneräistä korkeakoulututkintoa. Etusijalla ovat johtamiseen ja mainontaan liittyvät erikoisalat.
2. Keskipalkka nousee 37 000 ruplaan, jos sinulla on työkokemusta vähintään 1 vuosi. Lisäksi sinulla tulee olla yritysneuvottelutaitoja ja tunnet tapahtumamarkkinat.
3. Jo vähintään 2 vuoden työkokemuksella voit luottaa 53 000 ruplaan kuukaudessa. Tarvitset markkinointiosaamista, lehdistötiedotteiden kirjoittamista ja kokemusta erilaisten tapahtumien järjestämisestä. Asiantuntijalla tulee olla onnistunut kokemus yhteistyöstä muiden mainontaa tekevien yritysten kanssa.
4. Keskimääräinen enimmäispalkka on 120 000 ruplaa. Työkokemuksen tulee olla yli 3 vuotta. Sujuvaan viestintään sinun tulee osata englantia. Meidän on koottava portfolio. Edellytämme kokemusta suurten projektien järjestämisestä.

Tapahtumajärjestäjiä tarvitaan eri alueilla. Koulutuksen jälkeen sinun tulee valita itsellesi yksityinen yritys tai yhteisö. Usein asiantuntijat perustavat oman yrityksen ja työskentelevät yksityisyrittäjinä. Tällöin asiakkaiden löytäminen voi olla vaikeaa.

Tapahtumajohtajien päätyöpaikat.

1. Tietty yritys. On yrityksiä, jotka järjestävät erilaisia ​​tapahtumia. Yleensä suuret yritykset kääntyvät heidän puoleensa varmistuakseen tuloksen laadusta. Tässä tapauksessa asiantuntija käsittelee yritysprojekteja. Suunnitelmissa on järjestää seminaareja, koulutuksia ja konferensseja.
2. Itsenäinen työskentely yritysasiakkaiden kanssa. Yrittäjän on melko vaikea päästä alkuun tällä markkinaraolla luottamuksen puutteen vuoksi. Kuitenkin, jos yrität, voit tehdä yhteistyötä suurten valmistajien, pankkien, konsulttitoimistojen ja yksityisten koulujen kanssa.
3. Itsenäistä työtä fyysisellä alalla. Sinun on työskenneltävä tavallisten ihmisten ja pienten yritysten kanssa.Asiantuntija vastaa tavanomaisten juhlien järjestämisestä. Sinun tulisi tehdä yhteistyötä useiden esiintyjien kanssa häiden, näyttelyiden, yritysjuhlien, valmistujaisten ja muiden tapahtumien järjestämiseksi.