Kaikki hankintainsinöörin ammatista

Jokainen yritys, toimialasta riippumatta, ei tule toimeen ilman materiaaleja. Vastaa niiden toimittamisesta ja hankintainsinöörin saatavuudesta. Mitä muita vastuita tällä asiantuntijalla on, mitkä ovat hänen ammattitaitonsa - kerromme tässä artikkelissa.

Hankintainsinööri (lyhennettynä OMTS) - asiantuntija, joka tarjoaa yritykselle kaikki tarvittavat resurssit oikea-aikaiseen työprosessiin. Nämä voivat olla sekä pieniä tavaroita (esimerkiksi toimistotarvikkeet) että ylisuuria (polttoaine, rakennusmateriaalit) yrityksen laajuudesta riippuen. Pienessä yrityksessä tämä asiantuntija on johtajan alainen ja suuremmissa yrityksissä - OMTS:n johtajan alainen.

Hankintaasiantuntija on tärkeä asema yrityksessä. Hänestä riippuu, mikä laatu ja kuinka tarkalleen tarvittavat tavarat saapuvat ajoissa. Sitä paitsi, hankintainsinööri on aineellisesti vastuussa oleva henkilö... Koska hän ostaa ja käyttää organisaatiolta varoja. Siksi tässä tehtävässä on melko tiukat ammatilliset standardit. Venäjän federaation työlain mukaan kaikenlainen työ vaatii tariffioinnin, ja ECTS on voimassa työntekijöille (dekoodaus on yhtenäinen tariffi- ja pätevyysviitekirja töistä ja ammateista). Tämä käsikirja sisältää osiot: pätevyyden ominaisuudet, työoikeudet ja vastuut. Tällä erikoisuudella on 3 päätutkintoa: Hankintainsinööri, kategorian 2 insinööri ja kategorian 1 insinööri.

Hankintainsinöörin pätevyyttä varten sinulla tulee olla korkeampi ammatillinen koulutus, työkokemusvaatimuksia ei ole. Vai onko se välttämätöntä keskiasteen ammatillinen koulutus ja vähintään 3 vuoden työkokemus 1. luokan teknikon tehtävistä. Mahdollisuus työskennellä vastaavalla erikoisalalla 5 vuoden iästä alkaen on myös sallittu. Toisen asteen tutkinnon saamiseksi vaaditaan: korkeampi ammatillinen koulutus ja työkokemus OMTS:n insinöörinä vähintään 3 vuotta. Yhden tutkintoluokan saamiseksi tarvitset korkeamman ammatillisen koulutuksen ja työkokemuksen luokan 2 insinöörinä 3-vuotiaasta ja sitä vanhemmasta.

ECTS:n mukaan hankintaasiantuntijan toimenkuvaan kuuluvat seuraavat tehtävät.

1. Jatkuva markkinoiden hintojen vertailu optimaalisen tuotevaihtoehdon löytämiseksi laadun ja hinnan suhteen.
2. Materiaaliraaka-aineiden hankintasuunnitelman laatiminen, mukaan lukien varaosat, standardien ja järkevien laskelmien perusteella.
3. Osallistuminen hankkeiden ja suunnitelmien valmisteluun yrityksen varustamiseksi tarvittavilla materiaaleilla. Asiantuntija laatii myös järkevät laskelmat näihin projekteihin.
4. Kaikkien tilatun tuotteen tietojen ja ominaisuuksien koordinointi toimittajien kanssa.
5. Aineellisten ja teknisten resurssien normien kehittäminen ja rekisteröinti, näiden resurssien käytön seuranta.
6. Tarvittavien materiaalien hankinta jokaiselle yrityksen tai organisaation osastolle kokonaisuutena.
7. Tarvittavien asiakirjojen (raportit, asiakirjat, viralliset asiakirjat) laatiminen toimittajien kanssa työskentelemistä varten.
8. Tarjouksen tai sopimuksen jatkaminen tai solmiminen tavarantoimittajien kanssa tarvittavista aineellisista ja teknisistä resursseista.
9. Tarvittavien materiaalien hankintaan osoitettujen varojen käyttö.
10. Tarvittavien resurssien toimittaminen ja niiden tarkistaminen sopimuksen mukaisesti.
11. Osallistuminen materiaali- ja teknisten laitteiden tarkastukseen ja ylimääräisten tuotteiden kirjanpitoon, jonka jälkeen laaditaan tämän tuotteen myyntisuunnitelma ja tilausten säätö tietyn ajanjakson ajaksi.

Työkuvassa määritellään myös se, mitä hankinta-ammattilaisen tulee tietää. Tämä luettelo sisältää seuraavat kohdat.

• Hankintoihin suoraan liittyvän viranomais- ja lakidokumentaation tuntemus.
• Hankinta- ja varastosuunnitelmien asianmukaisen laatimisen tuntemus.
• Asiakirjojen (hakemukset, asiakirjat, tavarantoimittajien kanssa tehdyt sopimukset ja vaatimuskirjeet, jos avioliitto solmitaan) laatimisen tuntemus ja taidot.
• Tietoa resurssien standardeista, ominaisuuksista ja hintaluokista.
• Työlainsäädännön sekä työsuojelu- ja paloturvallisuussääntöjen tuntemus.
• Jotkut suuret maahantuojayritykset edellyttävät vieraan kielen taitoa ja tuotteen tullausperiaatteet.
• Lisäksi asiantuntijalla on oltava tieto tietokoneohjelmista, ei vain tavallisista, vaan myös erityisistä (kirjanpito- ja kuljetusasiakirjat).

Hankintainsinööri vastaa toimenkuvan mukaan seuraavista kohdista.

1. Velvollisuuksiensa laiminlyönti tai niiden virheellinen täyttäminen.
2. Työnantajalle aiheutuva vahinko, joka määräytyy maan työlainsäädännön mukaan.
3. Oikeuksien ja sääntöjen rikkominen toiminnassaan, jotka on määritelty toimenkuvassa.
4. Paloturvallisuusmääräysten, terveys- ja turvallisuusmääräysten noudattamatta jättäminen.

Hankintaasiantuntija vastaa myös laadukkaiden tuotteiden valikoima ja toimitus. Tavaran viivästymisestä tai huonosta laadusta vastaa asiantuntija asiakirjojen, reklamaatiokirjeiden valmistelu... Hän myös on vastuussa tarvittavan tuotteen saatavuudesta, varaosia ja komponentteja varastossa. Kuten tästä artikkelista näet, tämä ammatti on erittäin vaikea ja vaatii hakijalta paljon tietoa ja aikaa.