Kaikki myyntikirjanpitäjän ammatista

Tällä hetkellä mikään yritys ei voi toimia täysin ilman kirjanpitäjää. Samaan aikaan yrityksessä ei voi työskennellä yksi kirjanpitäjä, vaan useita tämän profiilin työntekijöitä. Se riippuu erikoistumisesta ja tuotannon koosta. Artikkelissamme analysoimme myynnin kirjanpitäjän ammatin piirteitä ja työnkuvauksia.

Myyntikirjanpitäjä on asiantuntija, joka työskentelee kaupan alalla toimivissa yrityksissä. Samalla yrityksen koosta riippuen voidaan uskoa ammattilainen erilaisia ​​toimintoja:

• suurissa yrityksissä on tapana palkata yksi kirjanpitäjä yhdelle työalueelle;
• jos yritys on pieni, niin yksi universaali asiantuntija voi hoitaa myös myyntikirjanpitäjän tehtäviä.

Ennen myyntikirjanpitäjän virkaan hakemista on tärkeää tutustua asiakirjaan, jonka perusteella asiantuntijan toimintaa harjoitetaan. Tämän asiakirjan nimi on "Työkuvaus". Tässä käsikirjassa on kuvattu kaikki työntekijän toiminnot: mitä hän tekee joka päivä, mikä on hänen roolinsa yrityksessä. Yhdistä taitosi, kykysi ja tietosi määrättyihin velvollisuuksiin varmistaaksesi, että voit todella tehdä työsi tehokkaasti ja menestyksekkäästi.

Toteutuskirjanpitäjän perustehtäviin kuuluvat:

• suora kirjanpito ja analysointi valvotussa yrityksessä;
• osallistuminen sellaisten tapahtumien luomiseen, järjestämiseen ja suunnitteluun, jotka edistävät käytettävissä olevien varojen ja resurssien asiantuntevaa käyttöä;
• perusasiakirjojen (esimerkiksi laskujen, myyntikuitit ja muut raportointiasiakirjat) täyttämisen ja valmistelun valvontatehtävän hoitaminen;
• tuotteiden kustannusten laskeminen;
• etsiä taloudellisten tappioiden lähteitä;
• ammatillinen vuorovaikutus johdon, velkojien, kollegoiden ja sijoittajien kanssa;
• tilikarttojen ja perusasiakirjojen lomakkeiden kehittäminen.

On syytä muistaa, että vaikka toimenkuva on vakiomuotoinen asiakirja, jokainen työnantaja voi tehdä siihen omia korjauksia ja lisäyksiä. Tästä syystä myyntikirjanpitäjän tehtävät voivat muuttua.

Asiantuntijan on kyettävä sopeutumaan nopeasti muuttuviin ulkoisiin olosuhteisiin. Lisäksi toimenkuvassa on vastuu välittömien tehtävien täyttämättä jättämisestä. Toteutuskirjanpitäjä voi joutua kurinpidollisen tai hallinnollisen vastuun lisäksi myös rikosoikeudelliseen vastuuseen.

Jotta asiantuntija voi suorittaa työtehtävänsä tehokkaasti, hänen on täytettävä useita vaatimuksia. Samalla työnantajat kiinnittävät huomiota ammatillisten kykyjen, taitojen ja tietojen lisäksi myös asiantuntijan henkilökohtaisiin ominaisuuksiin.

Ensinnäkin hakijan on ymmärrettävä, että hän voi hakea myyntikirjanpitäjän paikkaa vain, jos hänellä on asianmukainen koulutus. Työpaikasta ja työnantajan toiveista riippuen voidaan vaatia keskiasteen ammatillista tai korkeakoulututkintoa. Joissakin tapauksissa erikoiskurssit ovat sopivia.

Muodolliset tutkinnot eivät kuitenkaan riitä. Tehtävään hakijalla tulee olla teoriatiedot ja käytännön taidot. Niistä tärkeimpiä ovat:

• kirjanpitäjän ammatillista toimintaa säätelevien säädösten, lakien ja ohjeiden tuntemus sekä erilaisten tuotteiden myyntitoiminta;
• tiedot ja kyky käyttää erikoistuneita kirjanpitotietokoneohjelmia (esim. 1C);
• kyky organisoida työnkulkuprosessi oikein yrityksessä;
• työlainsäädännön, työsuojelusääntöjen ja -standardien tuntemus;
• kykyä soveltaa käytännössä pitkälle kehitettyä ulkomaista ja kotimaista kokemusta.

Ja myös myyntikirjanpitäjän avoimen työpaikan kuvauksesta näet hakijan henkilökohtaisiin ominaisuuksiin liittyvät vaatimukset. Esimerkiksi asiantuntijalla on oltava seuraavat ominaisuudet:

• vastuu;
• kurinalaisuutta;
• huomio yksityiskohtiin;
• täsmällisyys;
• seurallisuus;
• analyyttinen ajattelu;
• kyky suorittaa rutiinityötä;
• pyrkimys itsensä kehittämiseen;
• kykyä tehdä päätöksiä stressaavissa tilanteissa ja tietysti olla valmis kantamaan niistä vastuuta tulevaisuudessa;
• stressinsietokyky.