Palkanlaskijan vastuut ja ammatillinen taso

Palkanlaskenta-alueella työskentelevä tilinpitäjä on yleisin ja tarpeellisin yksikkö jokaisessa organisaatiossa. Tällaisen asiantuntijan päätehtävänä on laskea ja virallistaa palkat organisaation työntekijöille.

Palkanlaskijan tehtäviin kuuluu myös raporttien muodostaminen sekä jokaista työntekijää koskevien tietojen välittäminen valtion valvontaviranomaisille ja kassoille.

Palkkakirjanpitäjä ei suorita vain selvitystoimintoja, vaan antaa myös pääkirjanpitäjälle tietoja palkkarahaston liikkumisen kirjanpidosta. Aseman kuvaus sisältää myös palkoista perittävien verojen ja maksujen laskemisen. Palkkalaskelmat suorittava kirjanpitäjä on vastuussa niiden laskemisesta ja maksamisesta. Tämän luokan asiantuntijalla on tarvittaessa mahdollisuus neuvoa organisaation työntekijöitä kaikissa palkanlaskentaan liittyvissä kysymyksissä.

Usein kirjanpitäjä-laskijan tehtäviin kuuluu henkilöstökirjanpidon ylläpito. Kirjanpitotehtävien lisäksi mm. asiantuntija valmistelee asiakirjat työntekijän vastaanottamista ja irtisanomista varten, täyttää henkilökohtaisen lomakkeen, laatii lomamääräyksiä, tallentaa ja valmistelee työkirjoja ja niin edelleen.

Kaikille kaupallisille tai budjettiorganisaatioille palkanlaskennan kirjanpitäjän asema sisältää tietyn joukon toiminnallisia vastuita, jotka muodostetaan erityisessä asiakirjassa, jota kutsutaan työnkuvaksi. Pääkirjanpitäjä koordinoi kirjanpitotyöntekijän tehtäviä säätelevän asiakirjan, jossa määritellään hänen tehtävänsä, ja lopulta organisaation johtaja hyväksyy sen allekirjoituksellaan.

Työtehtävät määräävät organisaation ja työntekijän - palkanlaskennan kirjanpitäjän - välisen suhteen säännöt. Ohje sisältää luettelon tehtävistä, joita työntekijä suorittaa, esimerkiksi toimittaa raportteja, tulostaa HR-tietueita ja paljon muuta. Lisäksi toimenkuva sisältää asiantuntijalle asetetut vaatimukset - koulutustaso, hänen tiedot ja taidot, vaadittava työkokemus. Se kertoo myös, kenelle hän raportoi, kenen käskyjä hän toteuttaa, kenellä on oikeus nimittää hänet virkaan ja erottaa siitä. Laskennallisen kirjanpitäjän toimintaan kuuluu useiden tehtävien suorittaminen. Tarkastellaanpa niitä tarkemmin.

Kirjanpitäjä-laskuri tekee kaikki kulut perusasiakirjojen tutkimisen perusteella. Työaikalomake otetaan huomioon, ja se heijastaa työntekijän työskentelypäiviä sinä kuukautena, jolta hänelle maksetaan. Järjestön tilauksia tutkitaan, jotka sisältävät rahapalkkion määrään vaikuttavia tietoja. Toinen tärkeä asiakirja on työkyvyttömyystodistukset, joiden palkka riippuu työntekijän palvelusajasta.

Kirjanpitotyöntekijä snoudattaa organisaatiossa vahvistettuja sisäisen asiakirjavirran sääntöjä. Menettelytapa on johdon hyväksymä ja varmistaa keskeytymättömän toimistotyön, jonka ansiosta kaikki perusasiakirjat saapuvat ajallaan ja täysimääräisinä vastuuhenkilöille kirjanpitoa varten. Palkanlaskija on vastuussa ja valvoo perusasiakirjojen oikea-aikaista siirtämistä hänelle. Jos nämä asiakirjat eivät saavu hänelle ajoissa ennen palkan laskemista, maksuja ei suoriteta oikein ja oikaisuja vaaditaan jälkikäteen.

Kaikkien työntekijälle lain mukaan kuuluvien maksujen kertyminen on suoraan kirjanpitäjän vastuulla... Lisäksi kirjanpitäjä ottaa huomioon myös yrityksen sisällä maksettavat maksut paikallisten voimaan tulleiden lakien ja normien mukaisesti. Esimerkiksi organisaatioissa on "työehtosopimus" tai "bonuksia koskeva asetus". Näiden asiakirjojen perusteella työntekijät saavat työnsä tulosten mukaan rahalisää peruspalkkaan. Joskus johdon määräyksen perusteella määrättyjen kurinpitotoimien yhteydessä työntekijä voi jäädä ilman palkkioita.

Poikkeamalla tarkoitetaan tilannetta, jossa työntekijä suorittaa työnsä tavanomaisista poikkeavissa työoloissa tai muissa odottamattomissa tilanteissa. Esimerkiksi kaikentyyppisiä lomia kutsutaan poikkeavuuksiksi - vuosi-, äitiysloma, sairaan lapsen hoito, koulutusvapaa, jos työntekijä opiskelee valtion oppilaitoksessa. Odottamattomat olosuhteet voivat olla työntekijän tuottamuksesta syntyneet täydelliset seisokit, ylityöt, viikonloppuisin ja pyhäpäivinä. Ankarat ilmasto-olosuhteet, työ vaarallisten aineiden kanssa ja paljon muuta ovat erityisiä työoloja palkkalisällä. Mahdollisten poikkeamien palkkojen laskemista säätelevät lain normit ja organisaation sisäiset paikalliset säädökset.

Palkanlaskija tekee vähennyksiä työntekijän ansioista. Se voi olla esimerkiksi elatusapujen, velkojen tai muiden maksujen siirto, joka suoritetaan tuomioistuimen täytäntöönpanomääräyksen perusteella. Lisäksi vähennyksiä tehdään ansioista ja työntekijän henkilökohtaisesta aloitteesta. Hän voi esimerkiksi kirjoittaa lausunnon tietyn summan vapaaehtoisesta siirrosta hänen henkilökohtaiselle tililleen Venäjän federaation eläkerahastossa.

Palkan maksamista varten kirjanpitäjä-laskuri muodostaa maksumääräyksen pankille, jossa organisaatiolla on käyttötili. Tällaisesta tilauksesta pankki siirtää maksun jokaiselle työntekijälle palkkalistan mukaan.

Venäjän federaation lainsäädännön mukaan kaikki kansalaisten työtulot ovat tietyntyyppisten verojen alaisia. Sitä paitsi, Palkasta tehdään vähennyksiä Venäjän federaation eläkerahastolle ja sosiaalivakuutusrahastolle.

Jokaisen työntekijän jaksotukset ja vähennykset näkyvät organisaation kirjanpidossa. Työntekijälle annetaan henkilökohtainen tilinumero, johon kirjanpitäjä-laskin syöttää kaikki suoritetut toiminnot. Tällaisten toimien oikea-aikaisuudesta ja oikeellisuudesta kirjanpidossa laskuri on vastuussa.

Palkanlaskijan tehtäviin ei kuulu pelkästään perusasiakirjojen käsittely sekä palkanlaskenta- ja laskentatoimet. Toinen hänen tehtävistään on tiettyjen raportointimuotojen valmistelu:

• ilmoituslomake SZV-M, joka toimitetaan viimeistään raportointikuukautta seuraavan kuukauden 15. päivänä Venäjän federaation eläkerahastolle;
• 6-NDFL-raportti - se luovutetaan neljännesvuosittain IFTS:lle henkilökohtaisten tulojen verotusta varten;
• RSV-1-lomakeraportti kaikki työnantajat siirtyvät vakuutusmaksujen laskennan muodossa IFS:lle;
• 4-FSS-raportti - se heijastaa vakuutusmaksuja FSS:lle työntekijöiden työkyvyttömyyden korvaamiseksi;
• muoto 2-NDFL sisältää tiedot maksettujen verojen ja maksujen määristä, tehdään jokaiselle työntekijälle erikseen;
• muodossa SZV-STAZH - sisältää tietoa työntekijän työkokemuksesta;
• muoto P-4 ja P-4 (NZ) - raportoi Rosstatille työntekijöiden lukumäärästä ja palkoista.

Kirjanpitäjä-laskijan tehtäviin kuuluu palkkalaskelmien laatiminen, jotka jaetaan työntekijöille palkan saamispäivänä. Jos työntekijällä on kysyttävää, hän voi ottaa yhteyttä kirjanpitäjään saadakseen lisätietoja. Joissakin organisaatioissa palkanlaskennan kirjanpitäjällä voi olla muita tehtäviä. Anna esimerkiksi tiedot palkkasummasta organisaation ekonomistille.

Kuten kaikilla muillakin ammateilla, myös palkanlaskennan kirjanpitäjän tehtävällä on oma ammattitasonsa, jonka mukaan asiantuntijalla on oltava tietty luettelo koulutusta koskevista tiedoista ja asiakirjoista:

• sinulla on korkea-asteen tai erikoistuneen keskiasteen erikoistutkinto;
• on määritettävä tietty ammattiluokka, joka vahvistaa ammattistandardin mukaisen pätevyyden tason;
• työntekijän on tiedettävä, mitä kirjanpito on, ja osattava tehdä muutakin kuin vain laskea palkkoja;
• omat toimistolaitteet, tietokonetaidot sekä omat kirjanpito-ohjelmistot.

Työpaikkaa hakiessaan kirjanpitäjä-laskuri kertoo ammattitaitonsa ja tietonsa. Palkka riippuu suoraan asiantuntijan koulutustasosta ja käytännön taidoista.Koeajan aikana kirjanpitäjä hyväksytään harjoittelijaksi.

Kirjanpitäjän palkka riippuu hänen luokastaan, mikä edellyttää tiettyjä vaatimuksia:

• luokan 1 kirjanpitäjä - työntekijä, jolla on korkea koulutus ja työkokemus 3 vuotta vähintään luokan 2 kirjanpitäjän tehtävissä;
• 2. luokan kirjanpitäjä - korkeasti koulutettu työntekijä ilman työkokemusta tai työntekijä, jolla on erikoistunut keskiasteen koulutus ja 3 vuoden työkokemus kirjanpitäjänä;
• kirjanpitäjä - työntekijä, jolla on erikoistunut keskiasteen ammatillinen koulutus ilman työkokemusta tai erikoiskursseista valmistunut, työskennellyt vähintään 3 vuotta laskentatoimen ja valvonnan alalla.

Palkanlaskentatoimen työnhakijoilla on paremmat mahdollisuudet työllistyä, jos heillä on erikoisalan koulutus ja käytännön työkokemus.

Palkanlaskijan tehtäviä hoitavalla työntekijällä on tietyt oikeudet ja luettelo velvollisuuksista.

Luettelo oikeuksista, jotka kirjanpitäjällä on:

• ota yhteyttä johtoon työhön liittyvien asioiden selvittämiseksi;
• toimivaltansa rajoissa tehdä toiminta-alaansa koskevia päätöksiä;
• tuntea johdon kirjanpito- ja organisaatiotyötä koskevat määräykset;
• valvoa ensisijaisten asiakirjojen oikea-aikaista siirtoa;
• tiedottaa johdolle asiakirjojen käsittelyn määräajan ja menettelyn rikkomisesta;
• tehdä ehdotuksia työnkulun parantamiseksi.

Yksityiskohtainen luettelo näkyy asiakirjassa "Työkuvaus". Siinä määrätään myös yksityiskohtaisesti paitsi työntekijän oikeuksien ja velvollisuuksien lisäksi myös hänen vastuunsa mitat niiden täytäntöönpanosta.

Työntekijöiden vastuusäännösten luettelo sisältää tietyt seuraamukset:

• jos he eivät täytä velvollisuuksiaan tai suorittavat niitä huonosti;
• aineellisen vahingon aiheuttamisesta työnantajalle;
• tehdessään rikoksia, joista säädetään Venäjän federaation työlain, siviililain, rikoslain ja hallintorikoslain normeissa;
• jos työmääräyksiä ja työturvallisuusstandardeja rikotaan;
• normien ja luottamuksellisuuden rikkomisesta työskennellessään työntekijöiden henkilötietojen kanssa.

Vastuun aste ja rangaistukset eivät riipu työnantajan tahdosta, ja niitä säätelevät lain normit.

Suorittaa työtehtäviään palkkakirjanpitäjänä täytyy olla tiettyä tietoa, nimittäin:

• kirjanpitotyötä koskevat oikeudelliset normit;
• kirjanpito, taloustiede, vero- ja liikeoikeus, rahoitus ja luotto;
• henkilöstöhallinto, henkilöstörakenne ja sen muodostus;
• kirjanpito, asiakirjavirta, raportointi ja inventointi;
• menettely rahastojen kanssa työskentelyssä, selvitysten suorittaminen työntekijöiden kanssa.

Näin työntekijä pysyy ajan tasalla säädösten muutoksista ja auttaa myös ymmärtämään kirjanpidon ohjelmistoinnovaatioita.