Pääasiakirjan kirjanpitäjä: vastuut, vaatimukset, urakehitys

Kirjanpitäjä on tunnettu, suosittu ja mikä tärkeintä, kysytty ammatti. Yksikään yritys ei tule toimeen ilman tällaista asiantuntijaa. Samaan aikaan suuret organisaatiot, joissa on suuri määrä osastoja, eivät palkkaa yhtä asiantuntijaa, vaan koko kirjanpitoosaston. Tällaisella osastolla on aina ammattilainen, joka työskentelee perusdokumentaation parissa. Tänään analysoimme materiaalissamme kirjanpitäjän ominaisuuksia ensisijaista dokumentaatiota varten sekä asiantuntijan tehtäviä, vaatimuksia, uran kasvua.

Itse asiassa pääasiakirjojen kirjanpitäjä - Tämä on asiantuntija, joka käsittelee asiakirjoja, kuten laskut, myyntikuitit ja lähetysasiakirjat. Tällaisia ​​ammattilaisia ​​työskentelee yrityksissä, jotka ovat erikoistuneet eri aloihin (esimerkiksi he harjoittavat kauppaa, rakentamista, kuljetusta ja niin edelleen). Tässä tehtävässä työskentelevillä työntekijöillä on oltava yksityiskohtaiset tiedot asiakirjavirrasta, heillä on oltava tutkintotodistus sekä vastuullisuus, tarkkaavaisuus, täsmällisyys ja analyyttinen ajattelutapa. Ammatti on suosittu nuorten keskuudessa ja tuo hyvää tuloa.

Ennen kuin lopulta valitset tämän urapolun, on tärkeää arvioida kaikki ammatin piirteet. Ensinnäkin tarkastelemme tämän ammatin tärkeimpiä etuja.

• Mukavat työolosuhteet. Pääkirjanpitäjä työskentelee yleensä toimistotilassa. Näin ollen hänellä on oma työpaikka. Lisäksi itse työaikataulu on varsin kätevä: asiantuntijalla on viikonloput ja lomat sekä täysi sosiaalinen paketti.
• Ura. Henkilö, joka toimii pääasiakirjan kirjanpitäjänä, ei pysy tällä paikalla koko uransa ajan. Hänet ylennetään ja hänestä voi ajan myötä tulla pääkirjanpitäjä, osastopäällikkö tai jopa yrityksen johtaja.
• Kohtuulliset tulot. Korkeasti koulutettu, kokenut ja kiinnostunut asiantuntija saa työstään kunnollisen aineellisen palkkion. Ei ole mikään salaisuus, että jokainen meistä ei etsi vain mielenkiintoista ja jännittävää, vaan myös ammattia, joka tuo meille kunnolliset tulot.
• Kysyntä. Jos sinulla on kirjanpitäjän tutkinto, et koskaan jää ilman työtä. Kuten edellä mainittiin, mikään yritys ei tule toimeen ilman tällaista asiantuntijaa.

Ansioiden lisäksi ammatissa on kuitenkin useita kielteisiä piirteitä.

1. Korkea työmäärä. Jokaisella yrityksellä on suuri määrä perusdokumentaatiota, jota tämä ammattilainen käsittelee työnsä aikana. Näin ollen työpäivän aikana asiantuntija suorittaa suuren määrän toimintoja ja on jatkuvasti ladattu.
2. Tarkkailu. Jotta kirjanpitäjä voisi hoitaa työtehtävänsä tehokkaasti ja asiantuntevasti, hänen on oltava mahdollisimman tarkkaavainen, myös ensi silmäyksellä merkityksettömien yksityiskohtien suhteen. Tämän tyyppinen työ ei siis sovi kaikille.
3. Rutiini. Perusdokumentaation käsittelyä käsittelevän asiantuntijan työ liittyy samojen tehtävien suorittamiseen joka päivä. Siten ollaksesi menestyvä ammattilainen, sinun on oltava taipuvainen tämäntyyppiseen toimintaan. Luovuus ja luovuus työssä eivät toimi.

Kuitenkin ennen sopivan koulutuksen hankkimista ja tähän tehtävään hakemista, sinun on arvioitava huolellisesti kaikki ammatin ominaisuudet ja myös liitettävä ne kykyihisi, toiveihisi ja persoonallisuusominaisuuksiisi. Vain heidän täydellisellä sattumuksellasi pystyt suorittamaan toiminnalliset tehtäväsi mahdollisimman tehokkaasti ja asiantuntevasti - olla arvostettu kollegoiden keskuudessa ja olla kysytty työnantajien keskuudessa.

Toiminnalliset vastuut, joita perusdokumentaation käsittelyn asiantuntija käsittelee päivittäin, sisältyvät erityiseen asiakirjaan - sitä kutsutaan "työkuvaksi". Sen perusteella kirjanpitäjä tekee työnsä ja suorittaa kaikki ammatilliset tehtävänsä. Työnkuvaus on siis eräänlainen määräys.

Kirjanpitäjän pääasiallisiin tehtäviin ensisijaisen dokumentoinnin suhteen kuuluvat seuraavat:

• kirjanpidon peruspaperien täyttäminen;
• ote tarvittavista asiakirjoista;
• yrityksen taloudellista toimintaa ohjaavien ja sääntelevien asiakirjojen kirjanpito;
• valvoa asiakirjankulkuprosessin toteuttamista;
• muiden työntekijöiden suorittaman perusdokumentaation oikeellisuuden tarkistaminen;
• yhteenvetoraporttien muodostaminen;
• täydellisten asiakirjojen valmistelu ja niin edelleen.

Samalla on pidettävä mielessä, että vaikka itse työnkuva on standardoitu asiakirja, monet työnantajat muokkaavat tai täydentävät työntekijöiden työtehtävien luetteloa.

Kirjoittaessaan avointa työpaikkaa ensisijaisen dokumentoinnin kirjanpitäjän tehtävään haettaessa työnantajat määräävät tiukasti, mitä asiantuntijan tulee tietää ja mitä pitäisi pystyä tekemään.

Asiantuntijan tulee tietää seuraavat asiat:

• kaikki Venäjän federaation säädösasiakirjat, jotka säätelevät asiakirjankulkuprosessia ja liittyvät myös arkistoasioihin;
• vero- ja rahoituslaki;
• yrityksen sisäiset asiakirjat, nimittäin - peruskirja, tilaukset ja niin edelleen;
• perusasiakirjojen täyttämistä ja laatimista koskevat säännöt;
• Venäjän federaation työlainsäädäntö;
• tietokoneen ja erikoistuneiden kirjanpitoohjelmien ja tietokantojen kanssa työskentelyn säännöt.

Asiantuntijan tulee pystyä:

• valmistella ensisijaiset asiakirjat paperilla ja sähköisessä muodossa (tietokoneella);
• pystyä tarkastamaan kattavasti ja yksityiskohtaisesti yrityksen vastaanottama perusasiakirja;
• pystyä työskentelemään 1C-ohjelmassa;
• säilytä asiakirjoja oikein.

On huomattava, että nämä vaatimukset ovat perustavanlaatuisia, mutta eivät lopullisia.

Ottaaksesi pääasiakirjan kirjanpitäjän tehtävän, sinun täytyy käydä läpi sopiva koulutus. Tämä voidaan tehdä sekä toisen asteen ammatillisessa että korkeakoulussa. Monet asiantuntijat valmistuvat ensin teknisestä korkeakoulusta ja opiskelevat sitten samanaikaisesti työskentelynsä kanssa yliopiston kirjeenvaihto-osastolla.

Oppilaitosta valittaessa suosivat arvostetuimpia ja arvostetuimpia koulutusorganisaatioita. Nykyään on olemassa useita koulutusalueita, joista valmistumisen jälkeen voit saada kirjanpitäjän paikan perusasiakirjaan. Esimerkiksi yksi suosituimmista erikoisaloista on "laskenta, analyysi ja tilintarkastus". Kun olet päättänyt tietystä oppilaitoksesta, sinun tulee käydä sen hakutoimistossa ja selvittää, mitkä kokeet sinun on suoritettava.

Koulutusprosessi kestää vähintään 3 vuotta. Lisäksi, jos päätät saada korkeakoulututkinnot, tämä ajanjakso voi kasvaa 2 tai jopa 3 kertaa. Lisäksi uraportaiden nousemiseksi sinun on osallistuttava säännöllisesti syvennyskoulutuskursseihin, osallistuttava erikoisseminaareihin ja konferensseihin. Vain näin pysyt henkilöstömarkkinoilla relevanttina ja kysyttynä työntekijänä.

Nuoret asiantuntijat valmistumisen jälkeen ja ilman työkokemusta voivat hakea kirjanpitäjän paikkaa perusasiakirjaan. Varaudu kuitenkin siihen, että työnantaja voi tarkistaa muodollisen ammattipätevyyden (esimerkiksi tutkintotodistuksen) lisäksi myös todellisen tietämyksen. Tätä varten voidaan suorittaa sertifiointitestejä tai haastatteluja.

Tämä pätee erityisesti niille, jotka suhtautuivat käytäntöön tosissaan ja osoittivat parhaansa. Kun olet työskennellyt aloitustyössä usean vuoden ajan, saatat saada ylennyksen. Pikkuhiljaa perusdokumentaatioon erikoistunut kirjanpitäjä voi päästä osastopäällikön tai jopa yrityksen johtajan virkaan, varsinkin jos henkilö ilmenee aktiivisena ja proaktiivisena työntekijänä.