Kassakirjanpitäjä: ammatin kuvaus, vastuut ja vaatimukset

Tällä hetkellä kirjanpitäjä-kassalla on tärkeä rooli rahoituksen, suurten käteis- ja ei-käteisten varojen kanssa työskentelyn alalla. Tämän asiantuntijan osallistuminen on erityisen tärkeää tapauksissa, joissa teollisuusyrityksissä tapahtuu suuria taloudellisia selvityksiä. Tänään puhumme siitä, mitkä vastuut kuuluvat tämän työntekijän toimivaltaan, mitä vaatimuksia hänelle asetetaan palkattaessa, mitkä oikeudet hänelle on annettu.

Kirjanpitäjä-kassa on melko suosittu asiantuntija tuotannossa, liikepankeissa sekä erilaisissa budjettilaitoksissa (koulut, päiväkodit, klinikat). Tämän tehtävän tärkeimmät ominaisuudet löytyvät erityisestä pätevyyskirjasta, jossa luetellaan kaikki hänen työtehtävänsä ja -vaatimukset. Tätä virkaa hoitavat usein kokeneimmat apulaiskirjanpitäjät tai talousjohtajat.

Tämän työntekijän valtuudet ovat melko laajat, ne on lueteltu erityisessä toimenkuvassa ja sisältävät seuraavat toiminnalliset vastuut.

• Varojen vastaanottaminen ja myöntäminen... Kirjanpitäjä-kassan on valvottava tarkasti kaikkia organisaation talouksia ja arvopapereita. Hän suorittaa tämän tehtävän kaikkien kiinteiden perussäännösten mukaisesti, jotka varmistavat rahan turvallisuuden.
• Seteliluettelon laatiminen ja hyväksyminen... Pääsääntöisesti tämä tärkeä tehtävä suoritetaan siten, että pankeille toimitetaan tarvittavat raportit vanhentuneiden tai vahingoittuneiden setelien vaihtamisesta.
• Työskentele keräilijöiden kanssa... Asiantuntija siirtää rahoituksen suoraan rahankeräystyöntekijöiltä.
• Raportin tekeminen. Ensinnäkin asiantuntija laatii kassaselvitykset.
• Kassakirjan pitäminen. Tämä velvollisuus suoritetaan kuittien ja kuluraporttien perusteella. Niiden avulla voidaan myös todeta yrityksen käteisvarojen ja arvopapereiden todellisen määrän vastaavuus tai epäjohdonmukaisuus.
• On vuorovaikutuksessa muiden valtion virastojen kanssa. Kassan kirjanpitäjän tulee ottaa yhteyttä suoraan verotoimistoon, eläkekassaan, luottotoimistoihin ja tavarantoimittajiin.
• Hallitse kulutusta... Asiantuntija varmistaa, että rahankäyttö tapahtuu niiden käyttötarkoituksen mukaisesti.
• Tuottojen toimitus... Useimmiten tuotto annetaan päivittäin.
• Valvonta kassavarojen saldoa kassalla. Tällainen kassa on velvollinen varmistamaan, että tämä saldo ei ole pienempi kuin organisaation johdon säännöllisten taukojen mukaisesti asettama raja.kanssaparit.
• Yhteenveto rahatransaktioiden tuloksista. Tämä toiminto suoritetaan päivittäin. Siinä lasketaan kassalla jäljellä olevat kassaresurssit, siirretään kassakirjaa varten erityinen asiakirja pääkirjanpitäjälle, liitetään erityiset kuitit ja menot.
• Osallistuminen inventointiin... Kirjanpitäjä-kassapitäjä on velvollinen osallistumaan vuosittaisten suunniteltujen tapahtumien lisäksi myös ennakoimattomiin inventointeihin. Tämä mahdollistaa kaikkien tietojen tarkistamisen veroviranomaisilta ja eläkekassan toimipisteiltä.
• Tekee laskelmia. Tällainen työntekijä ei vain tee tilityksiä tilivelvollisten kanssa liikkeeseen lasketuista varoista, vaan käsittelee myös ennakkoraportteja.
• Palkkojen myöntäminen työntekijöille. Useimmiten käteismaksu suoritetaan niiden organisaatioiden työntekijöiden kanssa, joilla ei ole vielä ollut aikaa antaa pankkikortteja varojen siirtämistä varten.

Kirjanpitäjä-kassan on lueteltujen päätehtävien lisäksi myös siirrettävä kaikki tehtävänsä pääkirjanpitäjälle lomalle lähdettäessä, jotta kaikki tarvittavat organisaation taloutta koskevat tiedot syötetään sähköiseen tietokantaan. Valtuuksista voidaan myös erikseen korostaa avun antamista etäkäteisselvityksen toteuttamisessa, ilmoittamalla johtajalle ja pääkirjanpitäjälle olemassa olevista tai mahdollisista rahoitusalan ongelmista.

Kirjanpitäjä-kassapitäjä voi ammattitason mukaisesti osallistua yrityksen talouspolitiikan kehittämissuunnitelmien laatimiseen ja hyväksymiseen.

Tällaisen työntekijän pätevyysvaatimukset liittyvät pääsääntöisesti läheisesti käteismaksujen toteuttamiseen. Mutta samalla työnantaja voi esittää joitain lisäehtoja pääsylle. Kaikki tätä työntekijää koskevat vaatimukset löytyvät myös helposti työnkuvasta. Tärkeimmät niistä sisältävät seuraavat.

• Koulutuksen saatavuus... Jokaisella kassa-kirjanpitäjällä tulee olla ylempi ammatillinen tai vähintään keskiasteen erikoiskoulutus tältä alalta.
• Perustyötaidot hallussa... Ensinnäkin asiantuntijan tulee tuntea riittävästi kassan toimintaa.
• Taidot yksittäisten seteleiden aitouden määrittämiseen. Tämä tehtävä koostuu siitä, että työntekijän on kyettävä erottamaan aidot setelit väärennöksistä.
• Kirjanpito-ohjelmistojen perustaidot... Ensinnäkin tämä koskee pankki-asiakasohjelmaa.Tämä ehto on toivottava työpaikkaa haettaessa. Työntekijällä tulee olla taitoja työskennellä toimistosovellusten, kuten Wordin, Excelin, kanssa.
• Kokemusta perusasiakirjojen täyttämisestä. Ensinnäkin tämä koskee kaikkia kassaselvityksiä ja erityisiä tiukan raportoinnin muotoja.
• Vieraan kielen osaaminen. Tämä vaatimus on valinnainen, mutta sitä suositellaan työpaikkaa haettaessa.

Näiden vaatimusten lisäksi kirjanpitäjä-kassan tulee tuntea hyvin voimassa olevat määräykset, jotka liittyvät suoraan kirjanpitotoimintaan, käteis- ja ei-käteisen liiketoimien toteuttamiseen. Tällaiseen tehtävään päästäkseen asiantuntijalla tulee olla vähintään 3 vuoden kokemus alalta. Jos henkilöllä on jo kolmen vuoden kokemus tällaisesta työstä, yksinkertainen keskiasteen erikoistunut koulutus riittää. Henkilöllä, joka haluaa ryhtyä kirjanpitäjä-kassan tehtäviin, tulee olla myös tärkeitä henkilökohtaisia ​​ominaisuuksia:

• analyyttiset ja matemaattiset taidot;
• tarkkaavaisuus;
• hyvä muisti;
• kyky keskittyä nopeasti;
• sinnikkyys;
• hyvä stressinsietokyky.

Jos haluat ottaa tämän tehtävän, sinulla tulee olla joko korkeampi erikoistunut koulutus tai keskiasteen erikoistunut koulutus, mutta jälkimmäisessä tapauksessa sinulla tulee olla myös merkittävä työkokemus (vähintään 3 vuotta). Erikoiskurssit ovat nykyään suosittuja vaihtoehtoja, mutta työnantajat edellyttävät työpaikkaa hakiessaan myös merkittävää talousalan työkokemusta. Pätevyystason parantamiseksi tällainen asiantuntija voi myös käydä kursseja erityisopetuskeskuksissa.

Tällainen kassa, jolla on melko suuri työkokemus, voi myöhemmin toimia pääkirjanpitäjän tai hänen sijaisensa ja joissakin tapauksissa talousjohtajan tilalla. Kassa voi hankkia työkokemusta vielä yliopistossa opiskellessaan. Tätä varten monet ihmiset menevät töihin apulaiskirjanpitäjiksi pieniin organisaatioihin. Myös ammatinvaihto on mahdollista. Ei ole harvinaista, että kassakirjanpitäjistä tulee tulevaisuudessa talousanalyytikoita, tilintarkastajia, luottovalvojia tai konsultteja kirjanpito- tai raha-asioissa.

Tällaisen työntekijän palkka riippuu monista tekijöistä. Joten organisaation alueellisella sijainnilla, sen koosta ja toiminnan erityispiirteillä on suuri vaikutus.

Tämä asiantuntija pystyy ansaitsemaan merkittäviä tuloja työskentelemällä suuressa teollisuusyrityksessä, joka liittyy hyödyllisten resurssien louhintaan, käsittelyyn, myyntiin (öljy- ja kaasuyhtiöt) tai liikepankeissa... Lisäksi on muistettava, että suurissa kaupungeissa korkeamman hintatason vuoksi tällaiset työntekijät voivat saada korkeampia palkkoja.

Palkkatasoon vaikuttaa myös mahdollisuus ansaita lisäansioita. Usein kirjanpitotyöntekijät ottavat joitain muita palkitsevia tehtäviä. Näistä toiminnoista voidaan erottaa muiden pienempien yritysten asiakirjojen kirjanpito. Pääkaupungissa kirjanpitäjä-kassavirkailija, jolla ei ole työkokemusta, voi luottaa 50 000 ruplan palkkaan. Jos sinulla on työkokemusta vähintään 3 vuotta, palkka voi olla 3 kertaa suurempi. Pienissä alueellisissa kaupungeissa palkat ovat huomattavasti alhaisemmat. Useimmiten se on noin 30 000-40 000 ruplaa.

Kirjanpitäjä-kassalla on useita tärkeitä oikeuksia hänelle annettujen tehtävien toteuttamisessa:

• jätä allekirjoituksesi asiantuntijan työhön liittyvien tarvittavien asiakirjojen alle;
• saada tarvittavat tiedot ja asiakirjat työntekijöiltä;
• ehdottaa pääkirjanpitäjälle tai johtajalle hankkeita kirjanpitoosaston työn parantamiseksi;
• tutustua jo olemassa oleviin ylimmän johdon päätöksiin, jotka liittyvät suoraan sen toimintaan.

Joissain tapauksissa kirjanpitäjä-kassapitäjä voi olla vastuussa tällaisissa tapauksissa.

• Yrityksen sisäisten sääntöjen törkeä rikkominen. Ensinnäkin tämä koskee tietojen luottamuksellisuutta koskevia sääntöjä.
• Toistuva epäonnistuminen tehtäviensä suorittamisessa. Tällöin työntekijä voidaan irtisanoa työlain mukaisesti. Hän voi myös menettää asemansa valtuuksiensa sopimattomuuden vuoksi.
• Törkeä nykyisen lainsäädännön rikkominen. Kirjanpitäjä-kassanhoitajan tulee tuntea hyvin erilaiset hänen ammattitoimintaansa vaikuttavat lait.